Mehrere Kinder, mehrere Termine: So behaltet ihr den Überblick

Mit mehreren Kindern klappt die Terminplanung, wenn alle Termine in einem Kalender stehen, jedes Kind eine eigene Farbe hat und ihr die Woche einmal gemeinsam durchgeht. Überschneidungen verschwinden dadurch nicht, aber ihr seht sie Tage vorher und könnt Fahrten verteilen, statt am Nachmittag zu improvisieren.

Wenn drei Termine auf einen Nachmittag fallen

Max hat Fußballtraining, Emma muss zum Zahnarzt, und Leo ist zum Kindergeburtstag eingeladen. Alles am selben Dienstag. Mit jedem Kind kommen nicht nur Termine dazu, sondern auch Wege: Jedes Kind hat eigene Schulzeiten, eigene Hobbys und eigene Freunde. Typisch sind diese Schwierigkeiten:

• Termine überschneiden sich, und nur ein Auto oder ein Erwachsener steht bereit.
• Schule und Kita enden zu unterschiedlichen Zeiten.
• Fahrgemeinschaften müssen abgesprochen werden.
• Ein Kind kommt zu kurz, weil die Termine der Geschwister den Nachmittag bestimmen.
• Geschwister streiten, wessen Termin Vorrang hat.

Jedes Kind eine Farbe

Der wirksamste Handgriff ist zugleich der einfachste: Jedes Familienmitglied bekommt im Kalender eine feste Farbe.

Auf einen Blick ist dann zu erkennen, wer wann wohin muss. Stehen an einem Nachmittag drei Farben in derselben Stunde, wisst ihr, dass ihr Hilfe braucht. Auch die Eltern bekommen Farben, sonst fehlt im Bild, wer überhaupt fahren kann. Das Prinzip funktioniert genauso am Wandkalender mit bunten Stiften.

Vier Gewohnheiten, die den Alltag entlasten

1. Wochenplanung am Sonntag. Ein kurzer Blick auf die Woche genügt: Was steht an, wer muss wohin, wer fährt? Sind die Kinder dabei, kennen sie ihre Woche und wissen, an welchem Tag wer sie abholt. Wie daraus eine feste Runde wird, steht in Der wöchentliche Familienrat.
2. Fahrgemeinschaften bilden. Andere Eltern aus dem Verein stehen vor demselben Problem. Vereinbart feste Fahrtage, statt jede Woche neu zu fragen: Ihr fahrt dienstags, die andere Familie donnerstags.
3. Termine bündeln. Bei der nächsten Kursanmeldung lohnt der Blick auf Tag und Ort. Turnen und Schwimmen im selben Sportzentrum am selben Nachmittag sparen eine ganze Fahrt.
4. Puffer einplanen. Zwischen zwei Terminen braucht ihr Zeit für Umziehen, Weg und Parkplatzsuche. Wer Termine lückenlos aneinanderreiht, kommt beim zweiten zu spät.

Wenn sich Termine trotzdem überschneiden

Manche Kollision lässt sich nicht wegplanen. Dann hilft diese Reihenfolge:

1. Großeltern fragen. Oma bringt Max zum Training, ihr fahrt mit Emma zum Zahnarzt.
2. Nachbarn und andere Eltern ansprechen. Wer ohnehin dieselbe Strecke fährt, nimmt oft gern ein Kind mit. Bietet im Gegenzug einen eurer Fahrtage an.
3. Vorrang klären. Der Termin, der sich schlechter nachholen lässt, geht vor: Der Zahnarzt schlägt den Spielnachmittag.
4. Kinder einbeziehen. Ältere Kinder können selbst vorschlagen, worauf sie verzichten oder wohin sie allein gehen.

Achtet darauf, dass nicht immer dasselbe Kind zurücksteckt, und überlegt vor der Entscheidung kurz, wessen Termin zuletzt ausgefallen ist. Plant außerdem für jedes Kind hin und wieder Zeit allein mit einem Elternteil ein, als Termin in seiner Farbe. Was im Kalender steht, fällt seltener unter den Tisch.

Beispiel: Ein Dienstag mit drei Kindern

So ein Plan entsteht am Sonntag in Ruhe. Am Dienstag selbst wäre er ein Kraftakt.

So hilft der Familienplaner

• Mitglieder mit Farbe. Jedes Kind wird als Familienmitglied mit eigener Farbe angelegt. Kinder brauchen dafür kein eigenes Konto.
• Termine zuordnen. „Fußball“ gehört zu Max, „Ballett“ zu Emma. In der Wochenansicht seht ihr sofort, wo sich die Farben stauen.
• Termine aus Mails. Mails vom Verein oder von der Schule leitet ihr an die Adresse eurer Familie weiter. Der Familienplaner trägt die Termine ein; was nicht passt, entfernt ihr im Posteingang. Bietet der Verein seinen Kalender als iCal-Adresse an, könnt ihr ihn abonnieren.
• Familien-Display. Steht ein altes Tablet in Küche oder Flur, sehen auch Kinder ohne eigenes Handy, welche Termine und Aufgaben heute anstehen.
• Helfer dazuholen. Großeltern kommen per Einladungslink in den Kalender und wissen, wann sie fahren.

Ans Losfahren erinnert der Familienplaner nicht. Wer das möchte, bindet den Familienkalender als Abo in den Kalender seines Handys ein und stellt die Erinnerung dort ein, sofern die Kalender-App das für abonnierte Kalender anbietet.

Häufige Fragen

Wie behalte ich bei drei Kindern den Überblick über alle Termine?

Alle Termine stehen in einem gemeinsamen Kalender, jedes Kind hat eine eigene Farbe, und einmal pro Woche geht ihr die kommenden sieben Tage zusammen durch. So fallen Überschneidungen am Sonntag auf und nicht erst am Dienstagnachmittag.

Was tun, wenn zwei Kinder gleichzeitig einen Termin haben?

Prüft zuerst, ob Großeltern, Nachbarn oder eine Fahrgemeinschaft eine Strecke übernehmen. Geht das nicht, hat der Termin Vorrang, der sich schlechter nachholen lässt, etwa der Zahnarzt vor dem Spielnachmittag.

Wie organisiert man Fahrgemeinschaften für die Hobbys der Kinder?

Sprecht zwei oder drei Familien aus derselben Trainingsgruppe an und legt feste Fahrtage fest, statt jede Woche neu zu verhandeln. Steht der Fahrtag im Kalender, weiß jede Familie, wann sie dran ist.