Stundenzettel und Quittung für Babysitter und Nanny: Vorlage und was drinstehen muss

Ein Stundenzettel für Babysitter oder Nanny braucht pro Einsatz Datum, Beginn, Ende, Stunden und Betrag, dazu eine Monatssumme und zwei Unterschriften. Die Quittung bestätigt, wer wann wie viel wofür bekommen hat. In Deutschland sichert sie aber keinen Steuerabzug: Kinderbetreuungskosten zählen nur mit Rechnung und Zahlung aufs Konto (§ 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG, Stand Oktober 2026).

Stundenzettel für Babysitter: Vorlage zum Kopieren

Füge die Tabelle in eine Tabellenkalkulation oder ein Textdokument ein, ersetze die Beispielzeilen und drucke sie von dort aus. Über die Tabelle schreibst du Monat, Namen und den vereinbarten Stundensatz, darunter Ort, Datum und beide Unterschriften. In der Spalte Kürzel zeichnet die Betreuungsperson jeden Einsatz ab.

Das Beispiel rechnet mit 14 Euro pro Stunde. Der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland liegt 2026 bei 13,90 Euro pro Stunde (Minijob-Zentrale); er gilt nicht für Minderjährige ohne abgeschlossene Berufsausbildung (§ 22 MiLoG). Was für Jugendliche gilt, steht unter Ab wann darf man babysitten?.

Was muss auf dem Stundenzettel stehen?

• Monat und Jahr
• Name und Anschrift der Familie, Name der Betreuungsperson
• Vereinbarter Stundensatz
• Je Einsatz: Datum, Beginn, Ende, Stunden als Dezimalzahl (3 Stunden 30 Minuten sind 3,5) und Betrag
• Auslagen wie eine Fahrkarte in einer eigenen Zeile, getrennt vom Lohn
• Monatssumme der Stunden und des Betrags
• Zahlung: Datum und Weg (Überweisung, bar, Dienstleistungsscheck)
• Bei einer Nanny mit festen Wochenstunden: vereinbarte neben geleisteten Stunden, dazu Urlaubs- und Krankheitstage
• Unterschrift beider Seiten; jede Seite behält eine Kopie

Tragt jeden Einsatz noch am selben Tag ein.

Quittung für den Babysitter: Vorlage zum Kopieren

Wer in Deutschland Geld erhält, muss auf Verlangen ein schriftliches Empfangsbekenntnis ausstellen, die Quittung (§ 368 BGB). Zahlst du bar, lass dir jede Zahlung so bestätigen:

• Quittung über ___ EUR (in Worten: ___)
• Erhalten von: Vorname Name, Anschrift
• Für: Kinderbetreuung im Haushalt der Familie im Monat ___, ___ Stunden zu je ___ EUR laut Stundenzettel
• Betrag in bar erhalten am ___
• Ort, Datum, Name und Unterschrift der Person, die das Geld bekommen hat

Für die Steuer in Deutschland reicht das nicht: Als Zahlungsnachweise gelten laut Minijob-Zentrale die Kontobelege, Barzahlungsquittungen sind nicht zulässig. Überweise den Lohn deshalb und schreib in den Verwendungszweck, wofür du zahlst, etwa „Kinderbetreuung September 2026, 19 Stunden“.

Babysitter-Abrechnung: Was gilt in Deutschland, Österreich und der Schweiz?

In Deutschland läuft regelmäßiges Babysitten bis zur Verdienstgrenze über den Minijob, in Österreich über den Dienstleistungsscheck, in der Schweiz über die Ausgleichskasse. Alle Beträge haben den Stand Oktober 2026; den Steuerabzug beschreiben wir nur für Deutschland. Wann ihr überhaupt anmelden müsst, erklärt Babysitter anmelden.

Deutschland

Regelmäßige bezahlte Betreuung bei euch zu Hause und nach euren Vorgaben meldet ihr laut Minijob-Zentrale als Minijob über den Haushaltsscheck an. Die Verdienstgrenze liegt 2026 bei 603 Euro im Monat, ab 1. Januar 2027 bei 633 Euro (Minijob-Zentrale).

• Stunden aufschreiben: Die Aufzeichnungspflicht des Mindestlohngesetzes gilt nicht für Minijobs im Privathaushalt (§ 17 MiLoG). Das Arbeitszeitgesetz verlangt von Arbeitgebern, Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag aufzuzeichnen (§ 16 ArbZG). Der Europäische Gerichtshof hat am 19. Dezember 2024 entschieden, dass nationales Recht Haushalte als Arbeitgeber nicht von einem System zur Arbeitszeiterfassung ausnehmen darf (C-531/23). Der Stundenzettel belegt außerdem, dass ihr unter der Verdienstgrenze bleibt: 603 Euro geteilt durch 13,90 Euro Mindestlohn sind rund 43 Stunden im Monat (eigene Rechnung).
• Vertrag: Arbeitgeber müssen die wesentlichen Vertragsbedingungen festhalten und der Betreuungsperson aushändigen (§ 2 NachwG). Schließt den Arbeitsvertrag schriftlich: So zählt er bei der Steuer als Rechnung.
• Abgaben: 2026 zahlt der Haushalt höchstens 14,62 Prozent des Verdienstes; die Minijob-Zentrale zieht die Abgaben am 31. Juli und am 31. Januar ein (Minijob-Zentrale). Nach Ablauf des Kalenderjahres schickt sie automatisch eine Bescheinigung über Lohn und Abgaben (Minijob-Zentrale).
• Steuer: 80 Prozent der Betreuungskosten, höchstens 4.800 Euro je Kind, sind Sonderausgaben, solange das Kind noch nicht 14 ist. Voraussetzung sind eine Rechnung und die Zahlung auf das Konto der Betreuungsperson (§ 10 Abs. 1 Nr. 5 EStG). Beim Minijob steht der schriftliche Arbeitsvertrag der Rechnung gleich. Barzahlungen werden „in keinem Fall“ anerkannt, auch nicht im Minijob und auch nicht, wenn ihr den Betrag später noch überweist (BMF-Schreiben vom 14. März 2012, Rz. 21 bis 23). Die Steuerermäßigung für Haushaltshilfen gibt es für diese Kosten nicht (§ 35a Abs. 5 EStG).

Rechnung und Zahlungsnachweise legt ihr nur vor, wenn das Finanzamt sie verlangt (Rz. 20). Hebt Vertrag, Stundenzettel und Kontoauszüge deshalb zusammen auf.

Österreich

Babysitten im Privathaushalt lässt sich mit dem Dienstleistungsscheck entlohnen. Er gilt für Arbeitsverhältnisse, die auf höchstens einen Monat befristet sind; ihr könnt sie wiederholt abschließen. Das Entgelt bei einem Arbeitgeber darf 2026 den Grenzwert von 755,01 Euro im Monat nicht übersteigen (oesterreich.gv.at).

• Kaufen: Ein Scheck über 10 Euro kostet 10,20 Euro (BVAEB).
• Ausfüllen: Ihr tragt Name und Sozialversicherungsnummer beider Seiten und den Tag der Beschäftigung ein. Entlohnt wird tageweise, ihr übergebt den Scheck also direkt nach dem Einsatz. Bei der ersten Einreichung und bei Änderungen füllt ihr beide ein Beiblatt aus (oesterreich.gv.at, aktualisiert am 12. Februar 2026).
• Einreichen: Der Babysitter reicht die Schecks spätestens bis Ende des Folgemonats ein und bekommt den Lohn aufs Konto oder per Postanweisung (oesterreich.gv.at).
• Stundensatz: Für Kinderbetreuung nennt die BVAEB 2026 einen Mindeststundenlohn von 18,07 Euro; Urlaubs- und Sonderzahlungsanteil sind darin enthalten (BVAEB). Die 14 Euro aus der Beispieltabelle liegen darunter.

Im Stundenzettel tragt ihr unter „Bezahlt am, wie“ den Wert des Schecks ein. So seht ihr, wie nah der Monat am Grenzwert liegt.

Schweiz

Im Privathaushalt ist grundsätzlich jeder Lohn beitragspflichtig, auch für Babysitting und Kinderbetreuung und auch unter 2'500 Franken im Jahr (AHV-Merkblatt 2.06, Stand 1. Januar 2026). Das Merkblatt nennt für die Abrechnung:

• Ausnahmen 2026: Für Jahrgang 2009 und jünger rechnet ihr keine Beiträge ab, für die Jahrgänge 2001 bis 2008 erst, wenn der Lohn 750 Franken im Jahr übersteigt. Unter dieser Grenze kann der Babysitter die Abrechnung trotzdem verlangen.
• Personalien: Notiert bei Stellenantritt AHV-Nummer, Name, Vorname und Geburtsdatum.
• Abzüge: Je 5,3 Prozent AHV/IV/EO und 1,1 Prozent ALV für beide Seiten; für euch kommen je nach Kasse Beiträge an die Familienausgleichskasse und Verwaltungskosten dazu. Ihr zahlt alles an die Ausgleichskasse und dürft den Anteil des Babysitters vom Bruttolohn abziehen.
• Ferien: Bei Stundenlohn kommt der Ferienlohn als Zuschlag dazu: 8,33 Prozent des Bruttolohns bei vier Wochen Ferien, 10,64 Prozent bei fünf. Eine Klausel, nach der er im Lohn inbegriffen ist, ist unzulässig.
• Unfall: Die Unfallversicherung ist Pflicht. Keine Prämie wird erhoben, wenn jemand bei einem Arbeitgeber bis 750 Franken im Jahr verdient, bis zum Ende des Jahres, in dem er 25 wird.

Ergänzt den Stundenzettel unter der Summe um je eine Zeile für Ferienzuschlag, Abzüge und Nettolohn und führt eine Jahressumme mit: An ihr seht ihr, ob die 750 Franken überschritten sind. Im vereinfachten Abrechnungsverfahren rechnet ihr die Beiträge einmal im Jahr ab; es steht bis 22'680 Franken Lohn pro Person und 60'480 Franken Lohnsumme im Jahr offen. Die Steuer von 5 Prozent wird dabei als Quellensteuer über euch abgerechnet, einen Lohnausweis müsst ihr nicht ausstellen (SECO).

Babysitter-Stunden aufschreiben, ohne einen Einsatz zu vergessen

Steht jeder Babysitter-Abend vorher als Termin im Familienkalender, gleichst du am Monatsende die Termine mit der Tabelle ab.

In Familienplaner genügt dafür ein Satz wie „Babysitter Lea Freitag 19 Uhr“. Schickst du Lea den Link zum Kalender-Feed (iCal), abonniert sie ihn in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook und sieht die Termine auf dem eigenen Handy, nur lesend. Der Feed enthält alle Termine der Familie, nicht nur ihre Einsätze. Stunden zählt die App nicht; die Summe rechnest du in der Tabelle.

Was der Babysitter für den Abend selbst wissen muss, sammelt das Infoblatt für Babysitter.

Häufige Fragen

Muss ich für den Babysitter einen Stundenzettel führen?

Die Aufzeichnungspflicht des Mindestlohngesetzes gilt in Deutschland nicht für Minijobs im Privathaushalt. Das Arbeitszeitgesetz verlangt von Arbeitgebern, Arbeitszeit über acht Stunden am Werktag aufzuzeichnen. Der Stundenzettel belegt außerdem, dass der Verdienst 2026 unter der Minijob-Grenze von 603 Euro im Monat bleibt.

Kann ich Babysitterkosten in Deutschland mit einer Quittung über Barzahlung von der Steuer absetzen?

Nein. § 10 Absatz 1 Nummer 5 EStG verlangt eine Rechnung und die Zahlung auf das Konto der Betreuungsperson. Barzahlungen erkennt die Finanzverwaltung laut Schreiben des Bundesfinanzministeriums in keinem Fall an, auch nicht im Minijob.

Was gehört auf eine Quittung für den Babysitter?

Der Betrag, wofür er gezahlt wurde, wer gezahlt hat, das Datum und die Unterschrift der Person, die das Geld bekommen hat. In Deutschland kannst du nach § 368 BGB ein solches schriftliches Empfangsbekenntnis verlangen, wenn du zahlst.

Wie rechne ich einen Babysitter in Österreich ab?

Mit dem Dienstleistungsscheck, solange das Entgelt 2026 bei einem Arbeitgeber 755,01 Euro im Monat nicht übersteigt. Darauf stehen Name und Sozialversicherungsnummer beider Seiten und der Tag der Beschäftigung. Der Babysitter reicht ihn bis Ende des Folgemonats ein und bekommt den Lohn aufs Konto oder per Postanweisung.

Muss ich in der Schweiz für den Babysitter AHV-Beiträge abrechnen?

Im Privathaushalt ist grundsätzlich jeder Lohn beitragspflichtig. Im Jahr 2026 fallen für Jahrgang 2009 und jünger keine Beiträge an, für die Jahrgänge 2001 bis 2008 erst, wenn der Lohn 750 Franken im Jahr übersteigt.