Vollmacht für Großeltern: Arztbesuch, Abholen und Reisen mit den Enkeln

Eine Vollmacht für Großeltern ist eine von den Eltern unterschriebene Erklärung: Sie nennt Kind und Großeltern, wofür und wie lange sie gilt und wie ihr erreichbar seid. Für Auslandsreisen empfehlen das Auswärtige Amt, oesterreich.gv.at und das EDA eine solche Einverständniserklärung; in Kita und Schule zählt das Verfahren der Einrichtung, in der Arztpraxis zeigt sie, womit ihr einverstanden seid. Die drei Texte unten könnt ihr kopieren, Stand Oktober 2026.

Was muss in einer Vollmacht für Großeltern stehen?

Vollmacht Großeltern Arzt: Vorlage zum Kopieren

Der Aufbau folgt dem Formular „Vollmacht: Begleitpersonen für minderjährige Personen“ der Universitätszahnklinik Wien: Eltern, Kind, Begleitperson, Umfang, Gültigkeit, Widerruf. Hat eure Praxis ein eigenes Formular, nehmt das.

Vollmacht für den Arztbesuch

Wir, [Vorname Nachname] und [Vorname Nachname], sind die sorgeberechtigten Eltern von [Vorname Nachname], geboren am [Datum].

Wir bevollmächtigen [Vorname Nachname wie im Ausweis], geboren am [Datum], [Großmutter/Großvater] des Kindes, unser Kind zu [Praxis] zu begleiten. Sie/Er darf dort Auskunft über Befund und Behandlung erhalten, notwendigen Untersuchungen und der Behandlung leichterer Erkrankungen und Verletzungen zustimmen sowie Rezepte und Überweisungen entgegennehmen.

Vor Impfungen, Eingriffen und allem, was darüber hinausgeht, ruft uns die Praxis bitte an: [Nummer], [Nummer].

Die Vollmacht gilt [am Datum / bis Datum / bis auf Widerruf]. Wir können sie jederzeit widerrufen.

[Ort, Datum], [Unterschriften beider Eltern]

Die Grenze bei „leichteren Erkrankungen und Verletzungen“ stammt aus einem Beitrag der Rechtsabteilung der deutschen Ärztekammer Nordrhein. So beschreibt er die Routinefälle, in denen eine Praxis darauf vertrauen darf, dass der erschienene Elternteil auch für den anderen entscheidet; eine Impfung sei nach einer BGH-Entscheidung von 2017 eher kein Routinefall (Rheinisches Ärzteblatt 12/2017). Um Großeltern geht es in dem Beitrag nicht; die Vorlage übernimmt nur seine Abgrenzung.

Das Vollmachtsformular der Kultusministerkonferenz für Schüleraustausche fragt zusätzlich Medikamente mit Dosierung, Allergien, Diät und das Datum der Tetanus-Impfung ab (KMK-PAD). Solche Gesundheitsdaten sind nach Art. 9 DSGVO eine besondere Kategorie: Schreibt sie auf ein Blatt für Oma und Opa, nicht in einen Kalendertermin. Eine Vorlage dafür steht unter Babysitter-Infoblatt.

Vollmacht zum Abholen aus Kita, Hort und Schule

Großeltern sind nicht automatisch abholberechtigt, schreibt das deutsche Portal kita.de (aktualisiert am 8. September 2026). Ihr lasst sie nach dem Verfahren der Einrichtung eintragen, und ein Anruf reicht nur, wenn die Kita diesen Weg ausdrücklich akzeptiert. Hat die Einrichtung kein eigenes Formular, könnt ihr diesen Text abgeben:

Abholberechtigung

An: [Kita, Hort oder Schule], [Gruppe oder Klasse]

Unser Kind [Vorname Nachname], geboren am [Datum], darf von [Vorname Nachname wie im Ausweis], [Großmutter/Großvater], Telefon [Nummer], abgeholt werden: [am Datum um Uhrzeit / jeden Dienstag / bis auf Widerruf, längstens bis Datum].

[Ort, Datum], [Unterschrift], [Name in Druckbuchstaben, sorgeberechtigt]

Ausführliche Fassungen und die Regeln einzelner Träger in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen unter Abholberechtigung für Kita, Hort und Schule.

Reisevollmacht Großeltern: Vorlage zum Kopieren

EU-Vorschriften dazu gibt es nicht: Jedes EU-Land entscheidet selbst, ob es eine Reisegenehmigung der Eltern verlangt. Auch ein Durchreiseland kann sie sehen wollen, und viele Fluggesellschaften haben eigene Formulare (Your Europe, zuletzt überprüft am 14. September 2026).

Einverständniserklärung für eine Reise (Reisevollmacht)

Wir, [Vorname Nachname], geboren am [Datum], und [Vorname Nachname], geboren am [Datum], wohnhaft [Adresse], sind die sorgeberechtigten Eltern von [Vorname Nachname], geboren am [Datum], [Ausweisart und -nummer].

Wir sind einverstanden, dass unser Kind vom [Datum] bis [Datum] mit [Vorname Nachname], geboren am [Datum], [Ausweisart und -nummer], [Großmutter/Großvater], nach [Ort, Land] reist. Reiseweg: [zum Beispiel mit dem Auto über Österreich und Slowenien]. Anlass: [Ferien / Familienbesuch].

Während der Reise sind wir erreichbar unter [Nummer], [Nummer].

[Ort, Datum], [Unterschriften beider Eltern]

Anlagen: Kopien der Ausweise der Eltern, Kopie der Geburtsurkunde des Kindes

Checkliste vor der Abreise:

• Jedes Kind hat ein eigenes, gültiges Reisedokument (Bundespolizei).
• Beide Eltern haben die Erklärung unterschrieben (oesterreich.gv.at).
• Kopien der Ausweise der Eltern und der Geburtsurkunde liegen bei, vor allem bei unterschiedlichen Nachnamen (Auswärtiges Amt).
• Botschaft oder Konsulat des Ziellandes ist gefragt: eigenes Formular, Beglaubigung (EDA), Übersetzung (Auswärtiges Amt)?
• Durchreiseländer sind geprüft, bei Flugreisen auch das Formular der Fluggesellschaft (Your Europe).

Deutschland: Vollmacht für Arzt und Reise

Arzt: Kann ein Kind nicht selbst einwilligen, holt die Praxis die Einwilligung „eines hierzu Berechtigten“ ein. Eine unaufschiebbare Maßnahme darf ohne Einwilligung erfolgen, wenn sie dem mutmaßlichen Willen des Patienten entspricht (§ 630d BGB). Die Eltern vertreten das Kind gemeinschaftlich (§ 1629 BGB). Beim nicht einwilligungsfähigen Kind ist die Einwilligung Ausübung der elterlichen Personensorge und nur im Einvernehmen beider Eltern wirksam; im Allgemeinen gilt das jedenfalls bis zum 15. Geburtstag (Rheinisches Ärzteblatt 12/2017). Bei gemeinsamer Sorge unterschreibt ihr die Vollmacht deshalb beide.

Reise: Das Auswärtige Amt empfiehlt neben dem Ausweis eine formlose Einverständniserklärung und, vor allem bei abweichenden Namen, Kopien der Geburtsurkunde und der Ausweisdatenseite der Sorgeberechtigten. Ob die Unterschriften beglaubigt sein sollten, hängt vom Recht des Ziellandes ab; verbindlich antwortet dessen Auslandsvertretung in Deutschland (Auswärtiges Amt). Minderjährige brauchen für Auslandsreisen ein eigenes Reisedokument, auch Säuglinge; der Kinderreisepass wird seit dem 1. Januar 2024 nicht mehr ausgestellt (Bundespolizei, veröffentlicht am 1. April 2025).

Österreich: Vollmacht für Arzt und Reise

Arzt: Ein entscheidungsfähiges Kind kann in eine Behandlung nur selbst einwilligen. Fehlt die Entscheidungsfähigkeit, braucht es die Zustimmung der Person, die mit der gesetzlichen Vertretung bei Pflege und Erziehung betraut ist. Sie entfällt, wenn der Aufschub das Leben des Kindes gefährden oder seine Gesundheit schwer schädigen könnte (§ 173 ABGB). Das Formular der Universitätszahnklinik Wien unterschreibt ein Elternteil oder eine andere obsorgeberechtigte Person. Die Begleitperson muss volljährig sein und bei jedem Termin einen amtlichen Lichtbildausweis im Original vorzeigen; das gilt für Großeltern wie für eine Leihoma (Formular).

Reise: Je nach Urlaubsland sollten die Eltern eine schriftliche, von beiden unterschriebene Einverständniserklärung mitgeben, mindestens mit Namen, Geburtsdatum, Adresse und Telefonnummer der Eltern und des Kindes. Das Einverständnis nur eines Elternteils genügt möglicherweise nicht. Zusätzlich können Übersetzung, Beglaubigung, eine Kopie der Geburtsurkunde und Kopien der Reisepässe beider Eltern nötig sein; die e-card, außerhalb der EU der Urlaubskrankenschein, gehört ins Gepäck. Für Muster verweist die Seite auf den ÖAMTC (oesterreich.gv.at, aktualisiert am 17. Juni 2026).

Schweiz: Vollmacht für Grosseltern bei Arzt und Ferien

Arzt: Die Eltern vertreten das Kind gegenüber Drittpersonen im Umfang ihrer elterlichen Sorge. Haben beide die elterliche Sorge, dürfen gutgläubige Drittpersonen voraussetzen, dass jeder Elternteil im Einvernehmen mit dem andern handelt (Art. 304 ZGB, Stand 1. Januar 2026). Urteilsfähige Minderjährige willigen selbst in eine Behandlung ein, frei und nach umfassender Aufklärung (BAG).

Ferien: Reist ein Kind ohne seine gesetzlichen Vertreter, empfiehlt das EDA dringend eine von den Eltern unterzeichnete Einverständniserklärung. Sie darf auf einem leeren Blatt stehen, sofern das Zielland nicht ausdrücklich ein eigenes Formular verlangt; wenn nötig, beglaubigen die Wohngemeinde oder ein Notar die Unterschriften. Die Einreisebedingungen klärt ihr vor der Reise mit der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes (EDA, veröffentlicht am 10. Juli 2020). Nach Angaben der Gemeinde Stallikon empfiehlt das Bundesamt für Polizei, auch die Ausweisnummern von Eltern, Begleitperson und Kind sowie Reiseroute und Reisedaten aufzuführen (Gemeinde Stallikon).

Wie behaltet ihr Vollmachten und Termine im Blick?

Im Familienplaner wird aus einem Satz wie „Vollmachten für Oma erneuern 1. September 8 Uhr“ per Schnelleingabe ein Termin, ebenso aus „Kinderarzt Emma Dienstag 15 Uhr mit Oma“. Über den Kalender-Feed sieht die Oma den Arzttermin nur lesend im Kalender auf ihrem Handy; wie ihr das einrichtet, steht unter Kalender mit den Großeltern teilen.

Häufige Fragen

Müssen beide Eltern die Vollmacht für die Großeltern unterschreiben?

In Deutschland vertreten die Eltern das Kind nach § 1629 BGB gemeinschaftlich, und in eine Behandlung können sie laut Rheinischem Ärzteblatt nur im Einvernehmen einwilligen; bei gemeinsamer Sorge unterschreibt ihr deshalb beide. Für Reisen schreibt oesterreich.gv.at, das Einverständnis bloß eines Elternteils genüge möglicherweise nicht.

Muss eine Reisevollmacht für Großeltern beglaubigt werden?

Das hängt laut Auswärtigem Amt vom Recht des Ziellandes ab; verbindlich antwortet dessen Auslandsvertretung. In der Schweiz beglaubigen laut EDA bei Bedarf die Wohngemeinde oder ein Notar die Unterschriften.

Wer willigt beim Arzt ein, wenn Oma oder Opa das Kind begleiten?

Bei einem Kind, das noch nicht selbst einwilligen kann, entscheiden die Eltern: In Deutschland ist die Einwilligung laut Rheinischem Ärzteblatt Ausübung der elterlichen Personensorge, in Österreich braucht es nach § 173 ABGB die Zustimmung der gesetzlichen Vertretung. Eine schriftliche Vollmacht mit euren Telefonnummern zeigt der Praxis, womit ihr einverstanden seid und wie sie euch erreicht.

Was gilt im Notfall, wenn die Eltern nicht erreichbar sind?

In Deutschland darf eine unaufschiebbare Maßnahme nach § 630d BGB ohne Einwilligung erfolgen, wenn sie dem mutmaßlichen Willen des Patienten entspricht. In Österreich ist nach § 173 ABGB keine Zustimmung nötig, wenn der Aufschub das Leben des Kindes gefährden oder die Gesundheit schwer schädigen könnte.

Braucht ein Kind für die Reise mit Oma und Opa einen eigenen Ausweis?

Ja. Laut der deutschen Bundespolizei brauchen Minderjährige für Auslandsreisen ein eigenes, anerkanntes und gültiges Reisedokument, auch Säuglinge und Kleinkinder. Der deutsche Kinderreisepass wird seit dem 1. Januar 2024 nicht mehr ausgestellt.