Les rendez-vous des e-mails de l’école et de la crèche, sans recopier
Transfère les e-mails de l’école à l’adresse de ton calendrier familial : peu après, les rendez-vous figurent dans Familienplaner. Une IA lit l’e-mail et inscrit la réunion de parents, la fête des lanternes ou l’audition de piano. Tu ne connectes pas ta boîte mail, et cela fonctionne avec toute adresse e-mail.
Comment les rendez-vous passent de l’e-mail au calendrier
Créer une adresse du calendrier
Dans les paramètres, sous « Adresses e-mail du calendrier », tu crées une adresse e-mail propre à ta famille. Si tu veux, elle est réservée à un membre de la famille, par exemple « Crèche Emma ».
Transférer l’e-mail
Transfère l’e-mail de l’école, de la crèche ou du club à cette adresse. Ou crée chez ton fournisseur une règle qui le fait toute seule : « Configurer le transfert » indique la marche à suivre pour les fournisseurs de ton pays, plus de 40 en tout en Allemagne, en Autriche et en Suisse.
L’IA lit l’e-mail
Une IA lit l’expéditeur, l’objet et le texte et y cherche les rendez-vous : le jour, l’heure, de quoi il s’agit et ce qu’il faut apporter.
Le rendez-vous est dans le calendrier
Peu après, il figure dans le calendrier, pour toute la famille, avec une enveloppe dans « Aujourd’hui » et dans la semaine, et l’e-mail juste à côté. Ce qui ne va pas, tu le modifies, ou tu le retires d’un clic.
Ce que l’IA inscrit à partir d’un e-mail
Un e-mail devient un rendez-vous avec un titre, un jour et, si l’e-mail l’indique, une heure. Le lieu, la durée ou ce qu’il faut apporter figurent dans la description, par exemple « Apporter une lanterne ». Si un e-mail annonce plusieurs rendez-vous, comme une réunion de parents et une fête de l’école, ils arrivent un par un dans le calendrier.
Un rendez-vous concerne une personne si l’e-mail la nomme ou si l’adresse du calendrier lui est réservée. Sinon, il figure sous « Tous ».
Si l’IA a dû interpréter le jour ou l’heure, « Vérifier la date » ou « Vérifier l’heure » s’affiche au rendez-vous, jusqu’à ce que tu choisisses « C’est juste » ou que tu modifies l’information. Si l’e-mail indique une règle claire comme « chaque mardi à 17 h », l’IA inscrit une série ; si la règle n’est pas claire, cela devient un rendez-vous unique avec « Vérifier la répétition ».
La boîte de réception : chaque e-mail et ce qu’il est devenu
La boîte de réception liste les e-mails transférés, chacun avec ce qui en figure dans le calendrier. Un rendez-vous qui ne convient pas, tu le retires là avec « Retirer ». Juste après, « Annuler » le fait revenir ; plus tard, « Ajouter à nouveau ».
L’e-mail lui-même reste enregistré, lisible par tous les comptes de ta famille. Ainsi, l’autre parent peut relire ce que l’école a écrit exactement.
Une adresse par enfant ou par club
Tu peux créer plusieurs adresses e-mail du calendrier, par exemple une pour la crèche d’Emma et une pour le club de foot de Ben. Si une adresse est réservée à un membre de la famille, les rendez-vous de ses e-mails le concernent, sauf si l’e-mail nomme quelqu’un d’autre de la famille.
Une adresse dont tu n’as pas besoin pour l’instant, tu la suspends dans les paramètres. Ce qui y arrive pendant ce temps, Familienplaner ne le reçoit pas.
Avec toute adresse e-mail, sans accès à ta boîte
Familienplaner ne lit que ce que tu transfères à l’adresse du calendrier. Tu ne connectes pas ta boîte mail, et il n’a pas besoin du mot de passe de ton compte e-mail.
Pour que les e-mails de l’école arrivent tout seuls, configure un transfert chez ton fournisseur, de préférence avec « Certains expéditeurs seulement » : seuls les e-mails de l’école, de la crèche et des clubs arrivent alors dans le calendrier, et le reste de ton courrier reste chez toi. La plupart des fournisseurs le permettent dans leur offre gratuite ; Yahoo, Proton, Drei et Infomaniak seulement avec une offre payante, AOL et Tuta pas du tout. Là, tu transfères les e-mails à la main.
Ce que Familienplaner ne fait pas ici
- L’IA peut se tromper. Compare les rendez-vous importants avec l’e-mail, qui s’affiche avec le rendez-vous.
- N’est pas inscrit, entre autres, ce qui figure déjà dans le calendrier, ce que quelqu’un a retiré auparavant et ce qui est déjà passé le jour de l’analyse.
- Un report ou une annulation transférés ne modifient pas l’ancien rendez-vous : une nouvelle entrée s’ajoute, et l’ancien rendez-vous, c’est toi qui le retires.
- Quelques minutes peuvent s’écouler entre le transfert et l’inscription. Familienplaner relève les e-mails transférés environ toutes les dix minutes, et plus tôt quand quelqu’un de la famille l’ouvre.
- Familienplaner ne lit pas les pièces jointes d’un e-mail transféré. Si un rendez-vous ne figure que dans un PDF ou sur une circulaire papier, joins le PDF ou une photo dans « Nouvelle entrée ».
- Familienplaner reprend au plus 20 entrées d’un e-mail, pas davantage. Au-delà de trois séries d’un même e-mail, ou de 40 rendez-vous et 10 séries par jour et par famille, l’IA n’inscrit pas le surplus elle-même : il attend ta décision dans la boîte de réception, sous « À toi de décider ».
Questions fréquentes sur les rendez-vous tirés des e-mails
Dois-je connecter ma boîte mail à Familienplaner ?
Non. Tu transfères seulement les e-mails dont les rendez-vous doivent aller dans le calendrier. Familienplaner n’accède pas à ta boîte mail et n’a pas besoin du mot de passe de ta messagerie.
Quels e-mails puis-je transférer ?
Les e-mails qui annoncent des rendez-vous, par exemple de l’école, de la crèche, du jardin d’enfants, du club de sport ou de l’école de musique, et aussi l’invitation à un anniversaire. Si l’appli de ta crèche envoie aussi ses nouvelles par e-mail, tu transfères ces e-mails ; ce qui n’est que dans l’appli n’arrive pas ainsi dans Familienplaner.
Que se passe-t-il si l’école déplace un rendez-vous ?
Si tu transfères l’e-mail qui annonce le changement, l’IA inscrit le nouveau jour comme un rendez-vous à part. Elle ne modifie ni ne supprime l’ancien : il reste jusqu’à ce que tu le retires.
Combien de temps faut-il pour que le rendez-vous figure dans le calendrier ?
Quelques minutes. Familienplaner relève les e-mails transférés environ toutes les dix minutes, et plus tôt quand quelqu’un de la famille l’ouvre. Dans la boîte de réception, tu lances toi-même la relève avec « Vérifier maintenant ». Dans un abonnement au calendrier pour Google, Apple ou Outlook, un rendez-vous issu d’un e-mail apparaît au plus tôt au bout d’un quart d’heure.
L’IA lit-elle aussi la pièce jointe d’un e-mail ?
Non. Elle lit l’expéditeur, l’objet et le texte de l’e-mail transféré. Un PDF ou une photo, tu les joins plutôt dans « Nouvelle entrée » : l’IA les lit comme un e-mail et inscrit les rendez-vous, et le fichier n’est pas conservé.
Qui voit les e-mails transférés ?
Tous les comptes de ta famille peuvent les lire dans la boîte de réception. Pour l’analyse, l’expéditeur, l’objet et le texte, les prénoms des membres de ta famille, la langue de ta famille et, si tu les as enregistrées, tes indications pour l’IA, tes informations sur les membres de la famille comme une classe ou un club et le rôle de l’expéditeur vont à un modèle de langage d’Anthropic exploité par Amazon Web Services dans l’UE ou, s’il est indisponible, à un modèle d’OpenAI dans l’UE. Tous deux se sont engagés à ne pas conserver les contenus après le traitement et à ne pas les utiliser pour l’entraînement. Vercel (États-Unis) achemine la demande, pas forcément dans l’UE. Pour en savoir plus : déclaration de protection des données, section 7.
Toutes les fonctionnalités sont gratuites, sans carte bancaire.
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Dernière mise à jour : octobre 2026