Une circulaire en photo ou en PDF : l’IA inscrit les rendez-vous
Une circulaire de l’école en photo ou en PDF suffit pour remplir le calendrier, sans recopier une seule date : dans « Nouvelle entrée », tu joins la photo du mot glissé dans le casier de la crèche ou le PDF envoyé par l’école. L’IA le lit comme un e-mail transféré et inscrit les rendez-vous qu’elle y trouve. Familienplaner ne conserve ni les photos ni les PDF eux-mêmes.
Comment la circulaire arrive dans ton calendrier
Ouvrir « Nouvelle entrée »
Dans le calendrier, touche « Nouvelle entrée ». Si tu pars plutôt du signe plus d’un jour, ce jour vaut pour les rendez-vous dont la circulaire ne donne pas la date ; ils portent alors la marque « Vérifier la date ».
Joindre une photo ou un PDF
Sous le champ, choisis « Joindre une photo ou un PDF ». Sur le téléphone, le navigateur offre en général aussi l’appareil photo ; sur l’ordinateur, tu choisis un fichier. Jusqu’à cinq photos ou PDF passent en une fois, par exemple toutes les pages d’une circulaire.
Pour qui est la circulaire
Si le calendrier est filtré sur un enfant, son nom figure dans la fenêtre : les rendez-vous pour lesquels la circulaire ne nomme personne le concernent alors.
Toucher « Ajouter »
Avec une pièce jointe, le bouton s’appelle « Ajouter », et pendant que l’IA lit, il affiche « Lecture… ». Si tu fermes la fenêtre entre-temps, le serveur termine quand même la lecture, et un message te dit ensuite ce qui figure dans le calendrier.
Voir ce qui a été ajouté
Ensuite, la fenêtre indique combien de rendez-vous ont été ajoutés, chacun avec « Retirer » ; une touche sur un rendez-vous ouvre son jour dans le calendrier. La pièce jointe obtient sa propre ligne dans la boîte de réception.
Ce que l’IA lit sur la photo et dans le PDF
Tu peux joindre des photos au format JPEG, PNG ou WebP et des fichiers PDF. Ton navigateur redessine chaque photo en plus petit avant l’envoi ; dans Safari, une photo d’iPhone au format HEIC devient ainsi un JPEG.
L’IA lit ce qui figure sur les photos et dans le PDF, avec le texte du champ, comme si le tout était un e-mail transféré. Elle en tire les rendez-vous, avec le jour, l’heure et ce qu’il faut apporter, par exemple « Apporter des baskets ». Si une circulaire annonce plusieurs rendez-vous, chacun prend sa place dans le calendrier.
Là où l’IA a dû interpréter le jour ou l’heure, elle marque le rendez-vous avec « Vérifier la date » ou « Vérifier l’heure ». Si la circulaire donne une règle comme « chaque jeudi, cours de gym », une série est créée ; si la règle n’est pas claire, cela devient un rendez-vous unique avec « Vérifier la répétition ».
Ce qui est enregistré, et ce qui ne l’est pas
Les photos et les PDF vont à l’IA uniquement pour être lus ; ils ne sont pas enregistrés. Comme pour un e-mail transféré, restent le texte du champ, la personne qui l’a joint, la liste des fichiers inclus et ce qui en figure dans le calendrier. Chaque compte de ta famille le voit dans la boîte de réception : le mot « Photo » pour une photo, son nom pour un PDF.
Seul le modèle de langage d’Anthropic, exploité par Amazon Web Services dans l’UE, lit les photos et les PDF ; le modèle de secours d’OpenAI ne les reçoit pas. Si Anthropic ne répond pas, tu réessaies un peu plus tard. La demande y passe par Vercel (États-Unis), pas forcément à l’intérieur de l’UE.
Photo, PDF ou e-mail transféré ?
Si l’invitation arrive par e-mail avec la date dans le texte, transfère-la à l’adresse de ton calendrier. Si la date ne figure que dans une pièce jointe, comme le PDF d’une circulaire, le transfert ne sert à rien, car l’analyse des e-mails ne lit pas les pièces jointes. Enregistre alors le PDF et joins-le dans « Nouvelle entrée ».
Pour le papier, « Nouvelle entrée » est la voie à suivre : le mot du casier de la crèche, la circulaire au fond du cartable, l’affiche à la porte du club. Une photo suffit, tu n’as rien à recopier.
Les limites de la photo et du PDF
- L’IA peut se tromper, et elle lit moins bien une photo floue, de travers ou sombre qu’une photo nette. Compare les rendez-vous importants avec la circulaire.
- Cinq fichiers au plus passent en une fois, environ 3 Mo en tout. Un PDF seul ne doit pas dépasser 3 Mo ; s’il est plus lourd, photographie les pages avec les rendez-vous ou découpe le PDF.
- Chaque famille peut faire lire des pièces jointes à l’IA 50 fois par jour au plus. Ensuite, cela fonctionne de nouveau à partir de minuit ; d’ici là, tu ajoutes les rendez-vous toi-même.
- Ce qui figure déjà dans le calendrier, ce que quelqu’un a retiré auparavant ou ce qui est passé le jour où tu le joins, l’IA ne l’inscrit pas une seconde fois.
- Choisir à l’avance quels rendez-vous d’une circulaire vont dans le calendrier n’est pas possible : l’IA lit le texte et les fichiers comme du contenu et n’y suit aucune consigne. Ce qui ne concerne pas ta famille, tu le retires ensuite avec « Retirer ».
Questions fréquentes sur la circulaire, la photo et le PDF
Quels fichiers puis-je joindre ?
Des photos en JPEG, PNG ou WebP et des fichiers PDF, jusqu’à cinq en une fois et environ 3 Mo en tout. Les autres fichiers, comme un document Word, ne peuvent pas être lus ; la fenêtre indique alors le fichier qui n’a pas été pris.
Familienplaner enregistre-t-il mes photos ?
Non. Les photos et les PDF vont à l’IA seulement pour être lus et ne sont pas enregistrés. La boîte de réception garde une ligne avec le texte du champ, ton nom, le résultat et la liste des fichiers inclus, avec son nom pour un PDF. Les comptes de ta famille voient cette ligne.
Et si l’IA lit mal une date ?
Tu modifies le rendez-vous dans le calendrier comme n’importe quel autre, ou tu le retires avec « Retirer » ; juste après, « Annuler » le fait revenir. Là où l’IA avait un doute, le rendez-vous porte déjà « Vérifier la date » ou « Vérifier l’heure ». Compare quand même les rendez-vous importants avec la circulaire.
Puis-je joindre plusieurs pages d’une circulaire en une fois ?
Oui, jusqu’à cinq photos ou PDF en une étape, mélangés si tu veux. L’IA les lit ensemble, comme s’il s’agissait d’un seul e-mail, et cherche les rendez-vous sur toutes les pages.
Familienplaner lit-il la pièce jointe d’un e-mail transféré ?
Non. D’un e-mail transféré, il lit l’expéditeur, l’objet et le texte, pas les pièces jointes. Si une date ne figure que dans le PDF d’un e-mail, enregistre le PDF sur ton téléphone ou ton ordinateur et joins-le dans « Nouvelle entrée ». Là, l’IA le lit comme le texte d’un e-mail.
Qui voit la photo ?
Personne dans ta famille, car la photo n’est pas enregistrée ; la boîte de réception indique seulement qu’une photo était jointe. Pour la lecture, elle va au modèle de langage d’Anthropic chez Amazon Web Services dans l’UE, et Anthropic s’est engagé à ne pas conserver les contenus après le traitement et à ne pas s’en servir pour l’entraînement. Ce qui se passe en détail, la déclaration de protection des données le décrit à la section 7.
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Dernière mise à jour : octobre 2026