Gli appuntamenti dalle e-mail di scuola e asilo, senza ricopiarli
Inoltra le e-mail della scuola all’indirizzo del vostro calendario di famiglia: poco dopo gli appuntamenti sono in Familienplaner. Un’IA legge l’e-mail e inserisce la riunione dei genitori, la festa delle lanterne o il saggio di pianoforte. Non colleghi la tua casella di posta, e funziona con ogni provider e-mail.
Come gli appuntamenti passano dall’e-mail al calendario
Creare un indirizzo del calendario
Nelle impostazioni, in «Indirizzi e-mail del calendario», crei un indirizzo e-mail tutto per la vostra famiglia. Se vuoi, lo assegni a un membro della famiglia, per esempio «Asilo Emma».
Inoltrare l’e-mail
Inoltra a questo indirizzo l’e-mail di scuola, asilo o società sportiva. Oppure crea presso il tuo provider una regola che lo fa da sola: in «Configurare l’inoltro» trovi i passaggi per i provider del tuo Paese, in tutto oltre 40 tra Germania, Austria e Svizzera.
L’IA legge l’e-mail
Un’IA legge mittente, oggetto e testo e ci cerca gli appuntamenti: il giorno, l’ora, di cosa si tratta e cosa portare.
L’appuntamento è nel calendario
Poco dopo è nel calendario, per tutta la famiglia, con il simbolo di una busta in «Oggi» e nella settimana e l’e-mail lì accanto. Quello che non va lo modifichi, oppure lo rimuovi con un clic.
Cosa inserisce l’IA da un’e-mail
Da un’e-mail nasce un appuntamento con titolo, giorno e, se l’e-mail la indica, ora. Il luogo, la durata o cosa portare finiscono nella descrizione, per esempio «Portare una lanterna». Se un’e-mail annuncia più appuntamenti, come una riunione dei genitori e una festa della scuola, arrivano nel calendario uno per uno.
Un appuntamento riguarda una persona se l’e-mail la nomina o se l’indirizzo del calendario è assegnato a lei. Altrimenti compare sotto «Tutti».
Se l’IA ha dovuto interpretare il giorno o l’ora, accanto all’appuntamento compare «Controlla la data» o «Controlla l’ora», finché scegli «È giusto» o modifichi il dato. Se l’e-mail indica una regola chiara come «ogni martedì alle 17», l’IA inserisce una serie; se la regola non è chiara, diventa un appuntamento singolo con «Controlla la ripetizione».
La posta in arrivo: ogni e-mail e cosa ne è nato
Nella posta in arrivo trovi le e-mail inoltrate, ognuna con quello che ne è finito nel calendario. Un appuntamento che non va lo togli lì con «Rimuovi». Appena dopo «Annulla» lo riporta indietro, più tardi «Aggiungi di nuovo».
L’e-mail stessa resta salvata, leggibile da tutti gli account della famiglia. Così anche l’altro genitore può rileggere cosa ha scritto esattamente la scuola.
Un indirizzo per ogni figlio o società sportiva
Puoi creare più indirizzi del calendario, per esempio uno per l’asilo di Emma e uno per la squadra di calcio di Ben. Se un indirizzo è assegnato a un membro della famiglia, gli appuntamenti delle sue e-mail riguardano questa persona, a meno che l’e-mail nomini qualcun altro della famiglia.
Un indirizzo che al momento non ti serve lo sospendi nelle impostazioni. Quello che gli arriva nel frattempo, Familienplaner non lo riceve.
Con ogni provider e-mail, senza accesso alla tua casella
Familienplaner legge solo quello che inoltri all’indirizzo del calendario. Non colleghi la tua casella di posta, e non gli serve la password del tuo account e-mail.
Perché le e-mail della scuola arrivino da sole, imposti un inoltro presso il tuo provider, meglio con «Solo alcuni mittenti»: così al calendario arrivano solo le e-mail di scuola, asilo e società sportive, e il resto della tua posta rimane a te. La maggior parte dei provider lo permette con il piano gratuito; Yahoo, Proton, Drei e Infomaniak solo con un piano a pagamento, AOL e Tuta per niente. Lì inoltri le e-mail a mano.
Cosa Familienplaner non fa qui
- L’IA può sbagliare. Confronta gli appuntamenti importanti con l’e-mail, che è lì accanto all’appuntamento.
- Non viene inserito, tra l’altro, quello che è già nel calendario, quello che qualcuno ha rimosso in passato e quello che il giorno della lettura è già passato.
- Uno spostamento o un annullamento inoltrati non modificano il vecchio appuntamento: si aggiunge una nuova voce, e il vecchio appuntamento lo rimuovi tu.
- Tra l’inoltro e l’inserimento possono passare alcuni minuti. Familienplaner recupera le e-mail inoltrate circa ogni dieci minuti, e prima quando qualcuno della famiglia lo apre.
- Gli allegati di un’e-mail inoltrata Familienplaner non li legge. Se un appuntamento è solo in un PDF o su un avviso della scuola stampato, allega il PDF o una foto in «Nuovo inserimento».
- Da un’e-mail Familienplaner riprende al massimo 20 voci, non di più. Più di tre serie da una sola e-mail, o più di 40 appuntamenti e 10 serie al giorno per famiglia, l’IA non li inserisce da sola: aspettano la tua decisione nella posta in arrivo, sotto «Ti aspetta».
Domande frequenti sugli appuntamenti dalle e-mail
Devo collegare la mia casella di posta a Familienplaner?
No. Inoltri solo le e-mail i cui appuntamenti devono finire nel calendario. Familienplaner non accede alla tua casella e non gli serve la password della tua posta.
Quali e-mail posso inoltrare?
Le e-mail che annunciano appuntamenti, per esempio di scuola, asilo, scuola dell’infanzia, società sportiva o scuola di musica, anche l’invito a una festa di compleanno. Se l’app del vostro asilo manda le novità anche per e-mail, inoltri quelle e-mail; quello che c’è solo nell’app così non arriva a Familienplaner.
Cosa succede se la scuola sposta un appuntamento?
Se inoltri l’e-mail con lo spostamento, l’IA inserisce il nuovo giorno come appuntamento a sé. Il vecchio non lo modifica né lo elimina: resta finché lo rimuovi tu.
Quanto ci vuole perché l’appuntamento compaia nel calendario?
Alcuni minuti. Familienplaner recupera le e-mail inoltrate circa ogni dieci minuti, e prima quando qualcuno della famiglia lo apre. Nella posta in arrivo controlli tu stesso con «Controlla ora». In un abbonamento al calendario per Google, Apple o Outlook, un appuntamento da un’e-mail compare al più presto dopo un quarto d’ora.
L’IA legge anche l’allegato di un’e-mail?
No. Legge mittente, oggetto e testo dell’e-mail inoltrata. Un PDF o una foto li alleghi invece in «Nuovo inserimento»: l’IA li legge come un’e-mail e inserisce gli appuntamenti, e il file non viene salvato.
Chi vede le e-mail inoltrate?
Tutti gli account della vostra famiglia possono leggerle nella posta in arrivo. Per l’analisi, mittente, oggetto e testo, i nomi dei membri della famiglia, la lingua della famiglia e, se li avete inseriti, le vostre indicazioni per l’IA, i vostri dati sui membri della famiglia come una classe o un’associazione e il ruolo del mittente vanno a un modello linguistico di Anthropic gestito da Amazon Web Services nell’UE oppure, se questo non è raggiungibile, a uno di OpenAI nell’UE. Entrambi si sono impegnati a non conservare i contenuti dopo l’elaborazione e a non usarli per l’addestramento. Vercel (USA) inoltra la richiesta, non necessariamente nell’UE. Per saperne di più: dichiarazione sulla protezione dei dati, sezione 7.
Tutte le funzioni sono gratis, senza carta di credito.
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Ultimo aggiornamento: ottobre 2026