Au-pair-Wochenplan: Vorlage und Regeln für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Ein Au-pair-Wochenplan ist eine Tabelle mit sieben Tagen: Darin steht jeder Einsatz mit Uhrzeit und Aufgabe, dazu Sprachkurs, freie Abende und freie Tage. Die Vorlage unten kannst du kopieren und an eure Woche anpassen. Als Wochengrenze gelten in Deutschland 30 Stunden (Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit), in Österreich 16,5 Stunden für Verträge, die ab 2026 geschlossen wurden (Sozialministerium, Mindestlohntarif 2026), und in der Schweiz 30 Stunden für Au-pairs aus Drittstaaten (Art. 48 VZAE), Stand Oktober 2026.

Au-pair-Wochenplan: Vorlage zum Kopieren

Die Beispielwoche ist für Deutschland gerechnet und hält die Grenzen der Bundesagentur ein (BA-Merkblatt): 25 Stunden an fünf Tagen, nie mehr als 6 am Tag, ein Babysitter-Abend, das Wochenende frei. Markiere die Tabelle, füge sie in ein Textdokument oder eine Tabellenkalkulation ein und ersetze Zeiten und Aufgaben. Von dort lässt sie sich auch ausdrucken.

So ist die Summe gerechnet:

• Babysitten zählt mit. Die Grenze der Bundesagentur gilt für die Aufgaben im Haushalt einschließlich der Beaufsichtigung der Kinder (BA-Merkblatt).
• Der Sprachkurs steht im Plan, zählt aber nicht mit. Das Au-pair besucht ihn in seiner Freizeit und ist dafür freizustellen (BA-Merkblatt).
• Das eigene Zimmer ist keine Arbeitszeit. Private Angelegenheiten wie das Aufräumen des eigenen Zimmers rechnet die Bundesagentur nicht zur Hausarbeitszeit (BA-Merkblatt).

Die Aufgaben in der Tabelle stammen aus der Liste desselben Merkblatts: Kinder beaufsichtigen und begleiten, leichte Hausarbeit, Frühstück und einfache Mahlzeiten (BA-Merkblatt).

Stundenplan Au-pair: Was gehört in die Vorlage?

AuPairWorld empfiehlt, Aufgaben und Arbeitszeiten vorab gemeinsam mit dem Au-pair zu planen (AuPairWorld). Geht dabei diese Liste durch:

• Jeder Einsatz mit Uhrzeit von–bis, Aufgabe und Kind
• Babysitten am Abend als eigener Block
• Sprachkurs samt Weg, damit kein Einsatz darauf fällt
• Freie Tage und freie Abende, ausdrücklich als „frei“ eingetragen
• Feiertage der Woche. In Deutschland sind gesetzliche Feiertage nach den Güteregeln, die nur zertifizierte Agenturen binden, frei oder werden ausgeglichen (RAL-GZ 112)
• Summe pro Tag und pro Woche
• Überstunden der Vorwoche und der Tag, an dem sie ausgeglichen werden. In Deutschland verlangt die Bundesagentur den Ausgleich in Zeit (BA-Merkblatt)
• Schweiz: wer von euch wann zu Hause ist. Basel-Stadt verlangt, dass die haushaltsführende Person während der Hälfte der Arbeitszeit anwesend ist (Kanton Basel-Stadt)

Au-pair-Arbeitszeiten: Was gilt in welchem Land?

Deutschland regelt die Arbeitszeit über Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit, Österreich über einen Mindestlohntarif, die Schweiz über Bundesrecht und Kantone. Alle Angaben haben den Stand Oktober 2026. Die drei Länder nebeneinander zeigt Au-pair-Arbeitszeiten im Vergleich.

Deutschland

• Höchstens 6 Stunden täglich und 30 Stunden wöchentlich, die Beaufsichtigung der Kinder eingeschlossen (BA-Merkblatt, April 2023).
• Mehr nur aus besonderem Anlass und nach vorheriger Absprache; Überstunden werden zeitlich ausgeglichen (BA-Merkblatt).
• Mindestens 1,5 volle Ruhetage pro Woche, nicht zwingend am Wochenende. Mindestens ein Sonntag im Monat und mindestens vier Abende pro Woche sind frei (BA-Merkblatt).

Die Zahlen sind Vorgaben der Bundesagentur, kein Gesetzestext: § 12 BeschV regelt Alter, Sprachkenntnisse und Dauer, nennt aber keine Stundenzahl. Wie die Stunden über die Woche verteilt werden, richtet sich laut Merkblatt nach den Gewohnheiten und Bedürfnissen der Familie; eine gewisse Regelmäßigkeit im Tagesablauf kann dabei erwartet werden (BA-Merkblatt).

Österreich

• 16,5 Stunden pro Woche inklusive Arbeitsbereitschaft für Verträge, die nach dem 31. Dezember 2025 geschlossen wurden (Sozialministerium, Information zu Au-pairs aus Drittstaaten, Stand 1. Jänner 2026, Mindestlohntarif 2026).
• Für ältere Verträge gilt der Tarif ihres Abschlussjahres weiter: 17 Stunden bei Abschluss 2025 (Mindestlohntarif 2025), 18 Stunden bei Abschluss 2024 (Mindestlohntarif 2024).
• Eine Tagesgrenze oder freie Tage nennt der Tarif nicht (Mindestlohntarif 2026). Für das Arbeitsverhältnis gilt das Hausgehilfen- und Hausangestelltengesetz, das unter anderem Urlaub und Entgeltfortzahlung bei Krankheit regelt (Sozialministerium).
• Bei jeder Entgeltauszahlung übergebt ihr eine datierte Abrechnung über die geleisteten Arbeitsstunden, das Entgelt und die Abzüge (Sozialministerium).

Die Beispielwoche oben ist für Österreich zu lang. In 16,5 Stunden passen etwa fünf Nachmittage zu je drei Stunden und ein Babysitter-Abend von eineinhalb Stunden. Schreibt neben die geplante auch die tatsächlich geleistete Zeit, dann habt ihr die Stunden für die Abrechnung beisammen.

Schweiz

• Au-pairs aus Drittstaaten: höchstens 30 Stunden und ein ganzer freier Tag pro Woche (Art. 48 VZAE). Ein Elternteil muss während mindestens der Hälfte der Arbeitszeit anwesend sein (SEM-Weisungen, Kapitel 4).
• Schwyz (Richtlinien von 2019), Basel-Stadt (Seite aktualisiert am 28. Juli 2026) und Freiburg (Seite von 2016): zusätzlich höchstens 5 Stunden pro Tag und mindestens ein freier Sonntag pro Monat.
• Basel-Stadt: Kinderbetreuung am Abend gilt als Arbeitszeit (Kanton Basel-Stadt).
• Genf: Die Zeit, in der das Au-pair anwesend sein muss, zählt zur Arbeitszeit, und mindestens zwei Sonntage im Monat sind frei. Der Sprachkurs umfasst mindestens 4 Stunden pro Woche und zählt nicht zur Arbeitszeit (Kanton Genf).

Der Mittwoch der Beispielwoche wäre mit 6 Stunden in Schwyz, Basel-Stadt und Freiburg eine Stunde zu lang. Andere Kantone sind hier nicht aufgeführt: Wo ihr die Vorgaben eures Kantons findet, was für Au-pairs aus der EU/EFTA gilt und wie der Lohn geregelt ist, steht unter Au-pair in der Schweiz.

Wie bleibt der Au-pair-Wochenplan aktuell?

AuPairWorld empfiehlt, den Plan zu Beginn jeder Woche gemeinsam durchzugehen (AuPairWorld). Nehmt euch dafür einen festen Zeitpunkt, zum Beispiel den Sonntagabend: Was ändert sich gegenüber der Vorlage, welcher Abend ist Babysitter-Abend, wann werden Überstunden ausgeglichen?

Auf Papier heißt jede Änderung: neu ausdrucken oder durchstreichen. In einem geteilten Kalender ändert ihr nur den einen Termin. In Familienplaner legst du das Au-pair wie ein Kind als Mitglied ohne E-Mail-Adresse an, mit eigener Farbe, und trägst jeden Einsatz als Termin ein; ein Satz wie „Lina holt Emma von der Kita ab, Dienstag 15 Uhr“ genügt. Über den Kalender-Feed (iCal) abonniert das Au-pair den Kalender in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook und sieht die Termine auf dem eigenen Handy, nur lesend. Der Feed enthält alle Termine der Familie mit Titel, Zeit und Beschreibung, nicht nur die Einsätze. Endet der Aufenthalt, löschst du den Link in den Einstellungen.

Die Feiertage eures Bundeslands oder Kantons sind im Kalender hinterlegt, und das Familien-Display zeigt die nächsten Tage auf einem Tablet in der Küche. Die Stunden zählt ihr weiter in der Tabelle zusammen. Die Einrichtung steht Schritt für Schritt unter Au-pair im Familienkalender.

Häufige Fragen

Wie viele Stunden darf ein Au-pair in Deutschland pro Woche arbeiten?

Das Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit vom April 2023 nennt höchstens sechs Stunden täglich und 30 Stunden wöchentlich, die Beaufsichtigung der Kinder eingeschlossen. Mehr geht nur aus besonderem Anlass nach vorheriger Absprache, und die Überstunden werden zeitlich ausgeglichen.

Wie viele Stunden arbeitet ein Au-pair in Österreich?

Für Verträge, die nach dem 31. Dezember 2025 geschlossen wurden, gilt der Mindestlohntarif 2026 mit 16,5 Stunden inklusive Arbeitsbereitschaft; das Sozialministerium nennt sie als Höchstwert pro Woche. Für 2025 geschlossene Verträge gilt der Tarif mit 17 Stunden weiter, für 2024 geschlossene der mit 18 Stunden.

Wie viele Stunden darf ein Au-pair in der Schweiz arbeiten?

Für Au-pairs aus Drittstaaten legt Art. 48 VZAE höchstens 30 Stunden pro Woche und einen ganzen freien Tag fest. Schwyz, Basel-Stadt und Freiburg begrenzen zusätzlich auf 5 Stunden pro Tag.

Zählt Babysitten am Abend zur Arbeitszeit des Au-pairs?

In Deutschland ja: Die Grenze der Bundesagentur für Arbeit von 30 Stunden pro Woche schließt die Beaufsichtigung der Kinder ein. Der Kanton Basel-Stadt schreibt ebenfalls, dass Kinderbetreuung am Abend als Arbeitszeit gilt.

Gehört der Sprachkurs zur Arbeitszeit?

In Deutschland nicht: Laut Bundesagentur für Arbeit besucht das Au-pair den Sprachkurs in seiner Freizeit und wird dafür freigestellt. Auch der Kanton Genf schreibt, dass die Kurse nicht zur Arbeitszeit zählen.