Kita-Schließtage und Brückentage: Betreuung früh planen statt kurzfristig suchen

Kita-Schließtage sind die Tage, an denen eure Kita geplant geschlossen bleibt: in den Sommerferien, rund um Weihnachten und an einzelnen weiteren Tagen, etwa Brückentagen. In Deutschland nannten Eltern je nach Bundesland im Schnitt 10 bis 30 geplante Schließtage im Kita-Jahr (DJI, Erhebung 2024), in Österreich war eine Einrichtung 2025/26 im Schnitt an 18,3 Tagen geschlossen (Statistik Austria). Planbar werden sie, sobald alle Termine aus Elternbriefen und Mails in einem Kalender stehen und jeder Tag einer Person zugeteilt ist (alle Angaben: Stand Oktober 2026).

Kita-Schließzeiten planen: Wie kommen die Termine aus dem Elternbrief in den Kalender?

Sammelt die Schließtage an einer Stelle, egal ob sie im Jahresbrief, in einer späteren Mail oder am Aushang stehen:

1. Jahresliste anfragen. Bittet die Kita-Leitung um alle Schließtage des Kita-Jahres auf einmal, auch um Tage mit verkürzter Öffnungszeit.
2. Am selben Tag eintragen. Jeder Schließtag wird ein eigener Termin mit klarem Titel, etwa „Kita zu: Sommerschließung“.
3. Feiertage danebenlegen. Prüft, welche Feiertage in eurem Bundesland oder Kanton gelten und wo ein Brückentag entsteht.
4. Brief aufheben. Legt Brief oder Mail ab. Verschiebt die Kita später einen Tag, seht ihr sofort, was vorher galt.

Im Familienplaner müsst ihr Mails nicht abtippen: Ihr leitet die Mail der Kita an eure persönliche Kalenderadresse weiter, eine KI liest die Termine heraus und trägt sie in den Familienkalender ein. Für gängige Mail-Anbieter gibt es Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Weiterleitung. Vergleicht die eingetragenen Termine mit dem Brief und entfernt, was nicht stimmt. Tage, die nur auf Papier oder in einem Anhang stehen, gebt ihr als Satz ein, zum Beispiel „Kita geschlossen Freitag 7. Mai“.

Brückentage 2026/27: An welchen Tagen braucht ihr Betreuung?

Ein Brückentag ist ein einzelner Arbeitstag zwischen einem Feiertag und dem Wochenende; in Österreich heißt er Fenstertag. Für die Betreuung zählt zweierlei: ob die Kita schließt und ob ihr selbst frei bekommt. Diese drei Brückentage fallen ins laufende Kita-Jahr; kantonale und örtliche Feiertage können weitere bringen:

Zwischen Weihnachten und Neujahr liegen vier Arbeitstage, Montag, 28., bis Donnerstag, 31. Dezember 2026: Der 25. Dezember und der 1. Januar fallen beide auf einen Freitag. Die Daten stammen aus dem Ferienkalender 2026/2027 von oesterreich.gv.at. Christi Himmelfahrt ist in allen 16 deutschen Bundesländern Feiertag, Fronleichnam in Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland sowie in Teilen von Sachsen und Thüringen (Übersicht über die gesetzlichen Feiertage in der Bundesrepublik Deutschland, Stand September 2018).

Schließtage verteilen: Wer betreut an welchem Tag?

Einzelne Schließtage können die meisten Eltern noch gut auffangen; bei längeren und ungeplanten Schließungen empfinden etwa drei Viertel der Eltern mit Ganztagsplatz die Suche nach einer Lösung als eher schwer oder sehr schwer (DJI). Verteilt deshalb in dieser Reihenfolge:

1. Lange Blöcke zuerst. Sommerschließung und die Tage um Weihnachten mit euren Urlaubstagen abgleichen, Urlaub beantragen.
2. Einzelne Tage abwechseln. Brückentage und einzelne Schließtage im Wechsel zwischen den Eltern aufteilen.
3. Helfer früh fragen. Fällt die Betreuung aus, springen bei Kindern bis zum Schuleintritt nach den Eltern am häufigsten die Großeltern ein, in 57 Prozent der Familien mit Betreuungsplatz (DJI). Fragt sie für feste Tage, sobald die Liste da ist.
4. Tauschen. Mit einer anderen Kita-Familie: Ihr nehmt deren Kind an einem Schließtag, sie eures am nächsten.
5. Ersatz benennen. Jeder Tag bekommt eine zuständige Person und einen Ersatz, jeder offene Tag ein Klärungsdatum.

Die Tabelle könnt ihr kopieren und mit euren Terminen füllen:

Schreibt in jeden Termintitel, wer betreut: „Kita zu, Oma betreut Emma“. Im Familienplaner stehen die Tage im gemeinsamen Wochenkalender, jedes Familienmitglied in eigener Farbe, dazu die Feiertage eures Bundeslands oder Kantons. Großeltern abonnieren den Kalender-Link (iCal) in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook und sehen die Termine nur lesend auf dem eigenen Handy: Kalender mit Großeltern teilen.

Deutschland: Wie viele Schließtage darf eine Kita haben?

Das Bundesrecht nennt keine Höchstzahl (§ 22a SGB VIII); Zahlen stehen im Landesrecht. Zwei Beispiele:

• Nordrhein-Westfalen: Die Anzahl der Schließtage, ohne Wochenend- und Feiertage, soll 20 und darf 27 Öffnungstage nicht überschreiten. Schließzeiten bis zur Hälfte der täglichen Öffnungszeit zählen grundsätzlich als halber Schließtag, längere als ganzer (§ 27 Abs. 3 KiBiz, Fassung ab 1. August 2026).
• Bayern: Bei der Berechnung der staatlichen Förderung bleiben Schließzeiten von bis zu 30 Tagen im Jahr unberücksichtigt (Art. 21 Abs. 4 BayKiBiG).

Für die Ferien gilt bundesweit: Werden Einrichtungen in den Ferienzeiten geschlossen, hat der Träger der öffentlichen Jugendhilfe für Kinder, die nicht von den Erziehungsberechtigten betreut werden können, eine anderweitige Betreuungsmöglichkeit sicherzustellen (§ 22a Abs. 3 SGB VIII). In Nordrhein-Westfalen müssen Kitas betroffene Eltern auf diese Pflicht der Jugendämter hinweisen (§ 27 Abs. 5 KiBiz). Fragt also bei Kita-Leitung und Jugendamt nach, bevor ihr die ganze Sommerschließung mit Urlaub abdeckt. Betreut eine Tagesmutter euer Kind, ist für ihre Ausfallzeiten rechtzeitig eine andere Betreuungsmöglichkeit sicherzustellen (§ 23 SGB VIII).

Österreich: Wie viele Schließtage haben Kindergärten?

Im Kindergartenjahr 2025/26 war eine Betreuungseinrichtung im Schnitt an 18,3 Tagen geschlossen: 9,1 Tage in den Sommerferien, 4,5 in den Weihnachtsferien, 2,1 in den Osterferien, 1,2 in den Semesterferien und 1,4 an sonstigen Tagen. Kindergärten kamen auf 19,1 Tage, Krippen und Kleinkindbetreuungseinrichtungen auf 16,1. Die Bundesländer liegen weit auseinander: Über alle Einrichtungen waren es in Salzburg 23,4 Tage, in Wien 13,1 und im Burgenland 0,3 (Statistik Austria, Kindertagesheimstatistik 2025/26). Verlangt deshalb die Liste eures Kindergartens und rechnet nicht mit Erfahrungen aus einem anderen Bundesland. Fehlen Großeltern in der Nähe: oesterreich.gv.at führt Leihomas und Leihopas, die Oma-Opa-Dienste an Familien vermitteln, unter den Formen der Kinderbetreuung (oesterreich.gv.at).

Schweiz: Betriebsferien der Kita und Feiertage je Kanton

Fragt eure Kita nach den Betriebsferien und nach einzelnen geschlossenen Tagen für das ganze Jahr. Bei den Feiertagen entscheidet der Kanton: Der 1. August ist der einzige eidgenössische Feiertag, für alle anderen sind die Kantone zuständig. Ob Auffahrt, Fronleichnam oder Mariä Empfängnis bei euch frei sind und wo eine Brücke entsteht, zeigt die Feiertagsliste des SECO je Kanton, Stand 12. Dezember 2024; in einigen Kantonen unterscheiden sich die Feiertage nach Bezirk oder Gemeinde. Beim Verteilen zählen die Grosseltern: 31 Prozent der Kinder unter 13 Jahren sind in einer üblichen Woche bei ihnen (BFS). Fragt sie früh nach zusätzlichen Tagen und rechnet mit den Ferien aus eurem Arbeitsvertrag.

Checkliste: Kita-Schließtage früh planen

• Liste aller Schließtage des Kita-Jahres angefragt, auch Tage mit verkürzter Öffnungszeit
• Brief oder Mail abgelegt, jeden Tag in den Kalender eingetragen
• Feiertage und Brückentage für Bundesland oder Kanton geprüft
• Urlaubstage gezählt, Urlaub für die langen Blöcke beantragt
• Großeltern und andere Helfer gefragt, Zusagen notiert
• Nach Ersatzbetreuung in den Ferien gefragt
• Jeder Schließtag hat eine zuständige Person und einen Ersatz
• Plan an alle verschickt, die betreuen

Was tun, wenn die Kita ungeplant schließt?

In der DJI-Befragung 2024 berichtete etwa die Hälfte der Eltern mit einem Kind in Kita oder Kindertagespflege, im damals laufenden Kita-Jahr ungeplante Schließtage erlebt zu haben; je nach Bundesland waren es etwa 15 bis 60 Prozent. Der häufigste Grund ist der kurzfristige Ausfall von Betreuungspersonen, etwa wegen Krankheit (DJI). Legt deshalb vorab eine Reihenfolge fest: wer von euch zuerst zu Hause bleibt und wen ihr danach anruft. Ein Muster steht im Notfallplan für den Ausfall der Tagesmutter. Für Schulkinder kommen die Ferien dazu: Ferienbetreuung planen.

Häufige Fragen

Wie viele Schließtage darf eine Kita haben?

In Deutschland nennt das Bundesrecht keine Höchstzahl, Zahlen stehen im Landesrecht. In Nordrhein-Westfalen soll die Zahl der Schließtage 20 und darf 27 Öffnungstage nicht überschreiten, Wochenenden und Feiertage nicht mitgezählt. In der DJI-Befragung 2024 nannten Eltern je nach Bundesland im Schnitt 10 bis 30 geplante Schließtage im Kita-Jahr.

Wer betreut mein Kind, wenn die Kita in den Ferien schließt?

In Deutschland hat nach § 22a Absatz 3 SGB VIII der Träger der öffentlichen Jugendhilfe eine anderweitige Betreuungsmöglichkeit sicherzustellen, wenn Einrichtungen in den Ferienzeiten geschlossen werden und Kinder nicht von den Erziehungsberechtigten betreut werden können. Fragt deshalb früh bei der Kita-Leitung und beim Jugendamt nach.

Was ist ein Brückentag, und welche stehen bis Sommer 2027 an?

Ein Brückentag ist ein einzelner Arbeitstag zwischen einem Feiertag und dem Wochenende, in Österreich heißt er Fenstertag. Bis Sommer 2027 sind das der Montag, 7. Dezember 2026, vor Mariä Empfängnis, der Freitag, 7. Mai 2027, nach Christi Himmelfahrt und der Freitag, 28. Mai 2027, nach Fronleichnam, jeweils dort, wo der Tag Feiertag ist. Kantonale und örtliche Feiertage können weitere bringen.

Wie viele Schließtage haben Kindergärten in Österreich?

Laut Statistik Austria war eine Betreuungseinrichtung im Kindergartenjahr 2025/26 im Schnitt an 18,3 Tagen geschlossen, Kindergärten an 19,1 Tagen. Die meisten Schließtage fallen in die Sommerferien, im Schnitt 9,1 Tage. Über alle Einrichtungen lag Salzburg mit 23,4 Tagen am höchsten, das Burgenland mit 0,3 Tagen am niedrigsten.

Wie kommen die Schließtage aus dem Elternbrief in den Kalender?

Bittet die Kita um die Liste für das ganze Kita-Jahr und tragt jeden Schließtag am selben Tag als eigenen Termin in den Familienkalender ein. Legt Brief oder Mail ab und prüft die Feiertage eures Bundeslands oder Kantons, damit ihr Brückentage früh seht.