Wiedereinstieg nach der Elternzeit: Familie und Job unter einen Hut bringen

Der Wiedereinstieg nach der Elternzeit gelingt leichter, wenn ihr den neuen Alltag plant, bevor er beginnt: mit einem gemeinsamen Kalender, durchgerechneten Bring- und Abholzeiten, einem Notfallplan für Krankheitstage und bewusst eingeplanten Puffern. Fangt damit etwa zwei Monate vor dem ersten Arbeitstag an, dann ist das System eingespielt, wenn es ernst wird.

Was sich mit dem ersten Arbeitstag ändert

In der Elternzeit bestimmt das Kind den Tag. Termine sind selten und lassen sich verschieben. Mit dem Wiedereinstieg gibt es feste Arbeitszeiten, die Krippe hat Öffnungszeiten, Besprechungen lassen sich nicht verlegen, und eingekauft werden muss trotzdem.

Darauf stoßen fast alle Familien:

• Morgens drängt die Zeit: Kind fertig machen, Krippe, Arbeit.
• Nachmittags noch einmal: Arbeitsende, Krippe, Kind, Haushalt.
• Das Kind ist in der ersten Krippenzeit oft krank zu Hause.
• Für euch selbst und für euch als Paar bleibt kaum Zeit.
• Das schlechte Gewissen meldet sich in alle Richtungen.

Vier Stellen, an denen es eng wird

• Zeitfenster. Schließt die Krippe um 16:30 Uhr, endet die Arbeit um 16:00 Uhr und dauert der Weg 35 Minuten, geht die Rechnung nicht auf. Rechnet jeden Wochentag einmal durch, bevor ihr Arbeitszeiten zusagt.
• Kinderarzt. Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen und Infekte bringen viele Termine in kurzer Folge. Wie ihr sie im Blick behaltet, steht unter Arzttermine für die ganze Familie.
• Berufliche Termine. Besprechungen, Abgaben und Dienstreisen müssen zu den Bring- und Abholzeiten passen.
• Zeit als Paar. Wer nicht mehr weiß, wann der letzte gemeinsame Abend war, trägt den nächsten ein.

Zeitplan: Was ihr wann vorbereitet

Notfallplan für Krankheitstage

Klärt das vor dem ersten Arbeitstag, als Reihenfolge und schriftlich:

1. Wer bleibt am ersten Krankheitstag zu Hause, wer am zweiten?
2. Welche Arbeitstage sind für wen tabu, etwa wegen fester Besprechungen?
3. Wen ruft ihr danach an: Großeltern, Freunde, eine Babysitterin?
4. Was passiert, wenn die Krippe selbst ungeplant schließt?

Ausführlich steht das unter Kind krank, und jetzt? Der Notfallplan für berufstätige Eltern, ein Muster im Notfallplan für den Ausfall der Tagesmutter. Die planbaren Ausfälle behandelt der Ratgeber Kita-Schließtage und Brückentage.

Puffer einplanen

Der wichtigste Rat für diese Phase: Verplant nicht jede Minute. Das Kind braucht beim Anziehen fünf Minuten länger, an der Garderobe gibt es Tränen, der Bus fällt aus. Tragt Puffer ein wie Termine, morgens vor der Abfahrt und nachmittags vor dem Abholen. Plant auch einen Moment für euch selbst ein, bevor der Nachmittag beginnt.

Die ersten Wochen im neuen Alltag

Die ersten Wochen sind meist die anstrengendsten, danach spielt sich vieles ein. Was hilft:

• Feste Abläufe. Morgens und abends immer dieselbe Reihenfolge spart Entscheidungen. Mehr dazu unter Die Morgenroutine retten.
• Am Vorabend vorbereiten. Kleidung herauslegen, Krippentasche packen, Mittagessen für den nächsten Tag vorbereiten.
• Perfektion loslassen. Die Wohnung muss nicht jeden Abend aufgeräumt sein.
• Hilfe annehmen. Großeltern, Freunde, Babysitter: Fragt nach festen Tagen statt erst im Notfall.
• Zeit für euch blocken. Ein Abend pro Woche gehört euch als Paar und steht im Kalender.

So hilft der Familienplaner beim Wiedereinstieg

• Gemeinsamer Kalender: Der zweite Elternteil kommt per Einladungslink dazu, ebenso Großeltern oder die Babysitterin. Jedes Familienmitglied hat eine eigene Farbe. Ordnet ihr das Bringen und Abholen der Person zu, die es übernimmt, zeigt die Wochenansicht, wer an welchem Tag dran ist.
• Post von der Krippe: Kommen Schließtage, Elternabend oder Sommerfest per Mail, gehen sie an die Weiterleitungs-Adresse eurer Familie. Daraus werden Termine im Kalender; im Posteingang seht ihr, was aus welcher Mail kam.
• Schnell-Eintrag: Aus einem Satz wie „Kinderarzt Donnerstag 15 Uhr“ wird ein Terminvorschlag.
• Aufgaben im Wechsel: Krippentasche packen oder den Wocheneinkauf erledigt ihr abwechselnd, die App zeigt, wer dran ist. Die Einkaufsliste führt ihr gemeinsam.

Erinnerungen verschickt der Familienplaner nicht. Braucht ihr vor wichtigen Terminen einen Hinweis aufs Handy, abonniert den Familienkalender im Kalender eures Handys. Ob sich dort für abonnierte Kalender eine Erinnerung einstellen lässt, hängt von der Kalender-App ab.

Checkliste für den Start

• Gemeinsamer Kalender eingerichtet, alle Beteiligten eingeladen
• Bring- und Abholzeiten für jeden Wochentag durchgerechnet
• Eingewöhnung mit Reserve geplant
• Morgen und Wege einmal zur echten Uhrzeit geprobt
• Notfallplan aufgeschrieben und mit allen besprochen, die einspringen
• Schließtage der Krippe für das ganze Jahr eingetragen
• Feste Arbeitstermine beider Eltern eingetragen
• Ein Abend pro Woche für euch als Paar steht im Kalender

Häufige Fragen

Wann sollte man mit der Planung des Wiedereinstiegs beginnen?

Etwa zwei Monate vor dem ersten Arbeitstag. Dann bleibt Zeit, den gemeinsamen Kalender einzurichten, die Eingewöhnung mit Reserve zu planen und zu klären, wer an Krankheitstagen einspringt.

Wer bleibt zu Hause, wenn das Kind krank ist?

Das legt ihr vor dem ersten Arbeitstag als Reihenfolge fest: wer zuerst, wer danach, wen ihr dann anruft. Arbeitstage mit Terminen, die sich nicht verschieben lassen, stehen dafür für beide sichtbar im gemeinsamen Kalender.

Wie viel Puffer braucht der Morgen mit Krippenkind?

So viel, dass ein Trödeltag nicht den ganzen Plan kippt. Fahrt den Weg einmal an einem normalen Werktag zur echten Uhrzeit ab und schlagt für Anziehen und Verabschieden in der Krippe ein festes Polster auf.

Wie bleibt neben Job und Kind Zeit als Paar?

Nur, wenn sie im Kalender steht. Tragt einen festen Abend ein und behandelt ihn wie einen Termin, den man nicht ohne Ersatz absagt.