Condividere il calendario di famiglia con partner, nonni e babysitter
Un calendario familiare condiviso, in Familienplaner, vuol dire che pianificate tutti nello stesso calendario. Inviti l’altro genitore, i nonni o la babysitter con un link o un codice QR, e chi ha un account nella vostra famiglia vede e modifica gli stessi appuntamenti. Chi deve soltanto guardare riceve un link per la propria app di calendario, e potete aggiungere anche il calendario della società sportiva o della raccolta dei rifiuti.
Come condividere il vostro calendario di famiglia
Creare un invito
Chi gestisce la famiglia tocca «Invita» in «Famiglia» e sceglie per chi è l’invito: per un membro della famiglia che è già nel calendario, oppure per una «Nuova persona». Con «Crea il link» nasce il link, insieme a un codice QR.
Mandare il link o mostrare il codice QR
Il link lo mandi via messaggio o e-mail, oppure l’altra persona inquadra il codice QR con la fotocamera del telefono. Vale sette giorni e per una sola persona.
Creare un account o accedere
Chi apre il link crea un account o accede, con indirizzo e-mail e password oppure con «Accedi con Google». Da quel momento fa parte della vostra famiglia e vede il vostro calendario.
Aggiungere i bambini senza account
I bambini li inserisci in «Famiglia» con «Aggiungi membro» e attivi «Bambino». Ricevono un colore e un cerchio nel calendario, ma non un account proprio.
Chi può fare cosa in famiglia
Ogni account della vostra famiglia vede e modifica appuntamenti, compiti e lista della spesa, e legge le e-mail inoltrate nella posta in arrivo. Non esiste un ruolo di sola lettura, e nemmeno appuntamenti privati che gli altri in famiglia non vedono.
Chi può gestire la famiglia cambia in più membri, inviti e impostazioni, per esempio il luogo per il meteo, gli schermi di famiglia e i calendari in abbonamento. Quando inviti qualcuno scegli per questo «Può aiutare a gestire la famiglia»; più tardi si fa con «Consenti la gestione» in «Chi ha accesso». È utile, per esempio, per l’altro genitore.
Chi gestisce la famiglia può togliere lì l’accesso a un account con «Rimuovi l’accesso»; gli appuntamenti e il membro della famiglia restano. Chi è stato invitato e vuole andarsene sceglie «Lascia la famiglia» e poi rivede il proprio calendario. L’account con cui è stata creata la famiglia non può lasciarla: se viene eliminato, la famiglia finisce insieme ai suoi dati.
Solo guardare: nella propria app di calendario o sullo schermo di famiglia
Se la nonna vuole solo sapere quando c’è il saggio, non le serve un account. Nelle impostazioni, in «Mostrare il calendario di famiglia in altre app (iCal)», crei un link, per esempio «iPhone della nonna», lo copi con «Copia URL» e lo aggiungi come abbonamento nella sua app: Calendario di Apple, Google Calendar oppure Outlook.
Nell’abbonamento ci sono gli appuntamenti della famiglia e i compleanni, questi senza l’anno di nascita. Una serie compare lì appuntamento per appuntamento, dal mese precedente fino a 13 mesi avanti. I nuovi appuntamenti dalle e-mail inoltrate arrivano lì solo dopo un quarto d’ora: quello che rimuovi poco dopo non finisce nei calendari degli altri.
A casa la famiglia segue il calendario sullo schermo di famiglia, un tablet su cui non è connesso nessuno. Lì si possono spuntare i compiti; tutto il resto è in sola lettura.
Aggiungere altri calendari: scuola, società sportiva, rifiuti
Molte scuole, società sportive, parrocchie e comuni offrono il loro calendario in abbonamento. Cerca sul loro sito un link con la scritta ICS o iCal e inserisci l’indirizzo in «Abbonarsi a calendari». Così il calendario della società o quello della raccolta dei rifiuti del tuo comune sta accanto ai vostri appuntamenti, con un colore suo.
Gli appuntamenti in abbonamento sono in sola lettura e vengono aggiornati più volte al giorno. Aggiungerli e toglierli può chi gestisce la famiglia; vederli possono tutti. L’indirizzo lo recuperano i nostri server a Francoforte: il fornitore del calendario vede il nostro server, non il tuo dispositivo.
Accedere con l’e-mail o con Google
Ogni persona accede con il proprio account, con indirizzo e-mail e password oppure con «Accedi con Google». Si condivide il calendario, non la password.
Cosa Familienplaner non fa quando condividi
- Non c’è una sincronizzazione nei due sensi: in Google, Apple o Outlook l’abbonamento è in sola lettura, e ogni quanto l’app di calendario lo scarica di nuovo lo decide l’app stessa.
- Chi conosce il link del calendario legge i vostri appuntamenti senza accedere. Dallo solo a chi li deve vedere; un link eliminato non lo può più scaricare nessuno.
- Nel link del calendario non ci sono vacanze scolastiche né giorni festivi. Li vedi in Familienplaner stesso e sullo schermo di famiglia.
- Un link d’invito vale sette giorni e per una sola persona. Per ogni altra persona ne crei uno nuovo.
- Per ora Familienplaner non manda promemoria. Se la tua app di calendario ti avvisa degli appuntamenti in abbonamento dipende da lei.
Domande frequenti sul calendario di famiglia condiviso
Come invito l’altro genitore?
In «Famiglia» tocca «Invita», scegli «Può aiutare a gestire la famiglia» e tocca «Crea il link». Il link lo mandi via messaggio o e-mail, oppure l’altro genitore inquadra il codice QR sul tuo schermo. Chi lo apre crea un account o accede e poi vede il vostro calendario.
I bambini hanno bisogno di un account proprio?
No. I bambini sono membri della famiglia con nome, colore e, se vuoi, compleanno, ma senza account. Appuntamenti e compiti possono comunque riguardarli, e sullo schermo di famiglia un tocco sul loro nome apre la loro vista.
La nonna può solo guardare, senza cambiare nulla?
Sì, in due modi, entrambi senza account: si abbona al link del vostro calendario nella sua app di calendario, oppure guarda lo schermo di famiglia quando viene da voi. Con un account nella vostra famiglia potrebbe invece cambiare tutto, perché un ruolo di sola lettura non esiste.
Come porto il calendario di famiglia sul mio iPhone o in Google Calendar?
Nelle impostazioni, in «Mostrare il calendario di famiglia in altre app (iCal)», dai un nome al link e tocca «Crea il link». L’indirizzo copiato lo aggiungi come calendario in abbonamento in Calendario di Apple, in Google Calendar o in Outlook. Le novità compaiono lì appena l’app scarica di nuovo il link.
Posso aggiungere il calendario della nostra società sportiva o dei rifiuti?
Sì, se offrono un calendario in abbonamento. L’indirizzo lo inserisce chi gestisce la famiglia, in «Abbonarsi a calendari». Gli appuntamenti compaiono poi da voi, in sola lettura e aggiornati più volte al giorno. Se l’abbonamento viene tolto, i suoi appuntamenti spariscono di nuovo dal vostro calendario.
Esistono appuntamenti privati?
No. Quello che sta nel calendario di famiglia lo vedono tutti gli account della famiglia, anche le e-mail inoltrate. Quello che riguarda solo te è meglio metterlo nel tuo calendario personale; con il link del calendario gli appuntamenti della famiglia ti compaiono lì accanto.
Tutte le funzioni sono gratis, senza carta di credito.
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Ultimo aggiornamento: ottobre 2026