Appuntamenti ricorrenti: li inserisci una volta, senza vacanze se vuoi
Gli appuntamenti ricorrenti li inserisci una volta sola in Familienplaner: l’allenamento di calcio ogni lunedì, la lezione di pianoforte ogni due settimane, l’incontro dei genitori il primo mercoledì del mese. Sotto «Ripeti» scegli la regola, e dove per la vostra regione sono note le vacanze valide per tutte le scuole, la serie può saltare quei giorni. Così il calendario familiare mostra gli appuntamenti regolari senza che tu li scriva ogni settimana.
Come creare una serie
Creare l’appuntamento
Crei l’appuntamento come qualsiasi altro, con titolo, primo giorno e ora, per esempio con «Nuovo inserimento» e «Compila a mano».
Scegliere «Ripeti»
Sotto «Ripeti» trovi le regole adatte al giorno scelto: ogni giorno, «Ogni settimana», «Ogni 2 settimane», ogni mese nella stessa data o nello stesso giorno della settimana, per esempio il secondo martedì, e ogni anno. Con le regole settimanali, in «Giorni della settimana» aggiungi altri giorni.
Fissare una fine
Sotto «Fine» lasci la serie aperta finché non la termini, oppure scegli «In una data» e l’ultima data, per esempio prima delle vacanze estive.
Saltare le vacanze scolastiche
Se per la vostra regione ci sono vacanze scolastiche valide per tutte le scuole, accanto compare «Non durante le vacanze scolastiche». Se lo attivi, la serie si ferma in quei giorni, e l’anteprima ti indica i prossimi appuntamenti così come si terranno.
Modificare un singolo appuntamento della serie
Se un allenamento viene spostato, apri solo quell’appuntamento e cambi giorno o ora. Al salvataggio il calendario chiede a che cosa si applica la modifica: «Solo questo evento», «Questo e tutti i successivi» o «Tutti gli eventi della serie». L’appuntamento spostato indica poi che è stato modificato singolarmente, e «Di nuovo come la serie» lo rimette in fila.
Se una volta salta, elimini quel solo giorno con «Solo questo evento»; la serie resta. Nell’appuntamento compare allora il giorno in cui non si tiene, e «Aggiungi di nuovo» lo riporta.
Se cambia la regola, per esempio perché dopo le vacanze d’autunno l’allenamento passa al mercoledì, modifichi la ripetizione da quel giorno. Gli appuntamenti precedenti restano come erano.
Serie dalle e-mail e da una frase
Se un’e-mail inoltrata indica una regola chiara come «ogni martedì dalle 17 alle 18.30», l’IA inserisce una serie invece di tanti appuntamenti singoli. Se ha dovuto interpretare intervallo, giorno o fine, la serie porta «Controlla la ripetizione». Se l’e-mail dice «tranne durante le vacanze», la serie salta le vacanze scolastiche nella misura in cui l’app le conosce per la vostra regione; i giorni di sospensione che l’e-mail nomina restano fuori.
Da un’e-mail l’IA inserisce da sola al massimo tre serie, al massimo dieci al giorno per famiglia, e solo finché avete meno di 80 serie in corso. Il resto aspetta la tua decisione nella posta in arrivo, sotto «Ti aspetta».
Ciò che è ambiguo non diventa una serie: con «bisettimanale», settimane A e B o «una volta al mese» senza giorno, l’IA inserisce solo il prossimo appuntamento, segnato con «Controlla la ripetizione». Gli elenchi con una data per riga restano appuntamenti singoli. La regola la scegli poi tu sotto «Ripeti».
In «Nuovo inserimento» basta una frase come «ogni martedì ore 17 allenamento»: l’IA compila la ripetizione, e vedi la regola nel controllo prima di inserire.
Le serie in Google, Apple o Outlook
Se abboni un altro calendario al calendario di famiglia, gli appuntamenti di una serie vi compaiono uno per uno, dal mese precedente fino alla fine del 13º mese successivo. Così anche un calendario che gestisce male le regole mostra l’allenamento nei giorni giusti, con le settimane di vacanza saltate e gli appuntamenti spostati.
Lì l’abbonamento è solo in lettura. Una serie modificata compare nell’altra app la prossima volta che questa aggiorna l’abbonamento.
Anche i compiti ritornano
Non solo gli appuntamenti: un compito come «Portare fuori la spazzatura» torna ogni giorno, ogni settimana, ogni due settimane o ogni mese e può passare a turno nella famiglia. A differenza di un appuntamento ricorrente, ricompare solo dopo che l’hai spuntato.
Che cosa le serie non fanno
- L’IA può sbagliare. Se legge male la regola di un’e-mail, è sbagliata tutta la serie; confronta la ripetizione e il primo appuntamento con l’e-mail.
- «Non durante le vacanze scolastiche» c’è solo dove per la vostra regione sono note vacanze valide per tutte le scuole. In molti cantoni svizzeri, per esempio nei Grigioni o nel Canton Berna, le vacanze le stabiliscono i comuni o i tipi di scuola; lì la serie continua. Sotto l’opzione vedi fino a quando le vacanze sono note. Dopo, la serie continua senza pause, finché nei dati non ci sono nuove vacanze.
- Le vacanze valide solo per alcuni comuni o tipi di scuola non vengono saltate. Nemmeno i giorni festivi, a meno che nei dati figurino come giorno senza scuola, come il giorno di preghiera e penitenza in Baviera; se l’allenamento cade in un giorno festivo, togli quel solo appuntamento.
- Un appuntamento dura un giorno, anche in una serie. Se qualcosa dura regolarmente più giorni, per esempio un fine settimana sì e uno no dal venerdì alla domenica, scegli ciascuno di questi giorni in «Giorni della settimana»; ne risultano tre appuntamenti per fine settimana.
- Una famiglia può gestire fino a 100 serie in corso; una serie terminata non conta.
- Una serie «ogni mese il 31» non si tiene nei mesi senza quel giorno; per l’ultimo giorno del mese c’è una scelta a parte.
Domande frequenti sugli appuntamenti ricorrenti
Quali ripetizioni ci sono?
Ogni giorno, ogni settimana in uno o più giorni, ogni due settimane, ogni mese nella stessa data, in un giorno della settimana preciso del mese, dal primo al quarto o l’ultimo, l’ultimo giorno del mese e ogni anno. Ogni serie resta aperta o finisce in una data che scegli tu.
Posso spostare un singolo appuntamento senza cambiare la serie?
Sì. Apri l’appuntamento, cambi giorno o ora e al salvataggio scegli «Solo questo evento». Gli altri appuntamenti della serie restano come sono, e quello spostato indica che è stato modificato singolarmente.
Come funziona «Non durante le vacanze scolastiche»?
Appena avete scelto nelle impostazioni il paese e il vostro cantone o Land tedesco o austriaco, Familienplaner usa le vacanze scolastiche di quella regione, per quanto i suoi dati le contengano. Con l’opzione attiva, gli appuntamenti della serie saltano i giorni di vacanza validi per tutte le scuole; dopo le vacanze la serie riprende da sola. Sotto l’opzione vedi quale regione usa e fino a quando le vacanze sono note.
L’IA riconosce le serie nelle e-mail inoltrate?
Sì, se l’e-mail nomina la regola in modo esplicito, per esempio «il martedì» o «ogni primo lunedì del mese». Nel calendario compare allora una sola voce con ripetizione invece di tanti appuntamenti singoli. Una regola poco chiara dà un singolo appuntamento segnato con «Controlla la ripetizione».
Le serie compaiono anche in Google Calendar o nel calendario Apple?
Sì, con l’abbonamento al calendario di Familienplaner. Gli appuntamenti di una serie vi compaiono uno per uno, fino alla fine del 13º mese successivo, quelli spostati o annullati così come sono in Familienplaner. La serie stessa si modifica solo in Familienplaner.
Tutte le funzioni sono gratis, senza carta di credito.
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Ultimo aggiornamento: ottobre 2026