Un avviso della scuola in foto o PDF: l’IA inserisce gli appuntamenti
Basta un avviso della scuola in foto o in PDF per riempire il calendario, senza ricopiare una sola data: in «Nuovo inserimento» alleghi la foto del foglio lasciato nella casella dell’asilo o il PDF mandato dalla scuola. L’IA lo legge come un’e-mail inoltrata e inserisce gli appuntamenti che vi trova. Le foto e i file PDF in sé Familienplaner non li conserva.
Come l’avviso arriva nel vostro calendario
Aprire «Nuovo inserimento»
Nel calendario tocchi «Nuovo inserimento». Se invece parti dal segno più su un giorno, quel giorno vale per gli appuntamenti di cui l’avviso non dice la data; questi portano allora il segno «Controlla la data».
Allegare una foto o un PDF
Sotto il campo scegli «Allega una foto o un PDF». Sul telefono il browser di solito offre anche la fotocamera; sul computer scegli un file. Fino a cinque foto o PDF passano in un solo passaggio, per esempio tutte le pagine di un avviso.
Per chi è l’avviso
Se il calendario è filtrato su un bambino, il suo nome compare nella finestra: gli appuntamenti per cui l’avviso non nomina nessuno valgono allora per lui.
Toccare «Aggiungi»
Con un allegato il pulsante si chiama «Aggiungi», e mentre l’IA legge mostra «Lettura…». Se nel frattempo chiudi la finestra, il server finisce comunque di leggere, e poi un messaggio ti dice che cosa c’è nel calendario.
Vedere che cosa è stato inserito
Dopo, la finestra indica quanti appuntamenti sono stati aggiunti, ciascuno con «Rimuovi»; un tocco su un appuntamento apre il suo giorno nel calendario. Nella posta in arrivo l’allegato ha una riga tutta sua.
Che cosa legge l’IA nella foto e nel PDF
Puoi allegare foto in formato JPEG, PNG o WebP e file PDF. Prima dell’invio il browser ridisegna ogni foto più piccola; in Safari una foto dell’iPhone in formato HEIC diventa così un JPEG.
L’IA legge quello che c’è nelle foto e nel PDF insieme al testo del campo, come se fosse tutto un’unica e-mail inoltrata. Ne ricava gli appuntamenti, con giorno, ora e quello che c’è da portare, per esempio «Portare le scarpe da ginnastica». Se un avviso elenca più appuntamenti, ognuno entra nel calendario per conto suo.
Dove l’IA ha dovuto interpretare il giorno o l’ora, segna l’appuntamento con «Controlla la data» o «Controlla l’ora». Se l’avviso indica una regola come «ogni giovedì ginnastica», nasce una serie; se la regola non è chiara, diventa un singolo appuntamento con «Controlla la ripetizione».
Che cosa viene salvato e che cosa no
Le foto e i file PDF vanno all’IA solo per essere letti; non vengono salvati. Come per un’e-mail inoltrata, restano il testo del campo, chi ha allegato, quali file c’erano e che cosa ne risulta nel calendario. Nella posta in arrivo lo vede ogni account della vostra famiglia: la parola «Foto» per una foto, il nome per un PDF.
Foto e PDF li legge solo il modello linguistico di Anthropic, gestito da Amazon Web Services nell’UE; il modello di riserva di OpenAI non li riceve. Se Anthropic non risponde, riprovi poco dopo. La richiesta ci arriva tramite Vercel (USA), non necessariamente all’interno dell’UE.
Foto, PDF o e-mail inoltrata?
Se l’invito arriva per e-mail con la data nel testo, lo inoltri all’indirizzo del vostro calendario. Se invece la data è solo in un allegato, come il PDF di un avviso della scuola, inoltrare non serve, perché l’analisi delle e-mail non legge gli allegati. Allora salvi il PDF e lo alleghi in «Nuovo inserimento».
Per la carta la strada è «Nuovo inserimento»: il foglio della casella dell’asilo, l’avviso in fondo allo zaino, il cartello sulla porta della società sportiva. Basta una foto, non devi ricopiare niente.
Dove foto e PDF trovano i loro limiti
- L’IA può sbagliare, e legge peggio una foto sfocata, storta o scura di una nitida. Confronta gli appuntamenti importanti con l’avviso.
- Al massimo cinque file in un solo passaggio, circa 3 MB in tutto. Un PDF da solo può pesare al massimo 3 MB; se è più grande, fotografa le pagine con gli appuntamenti o dividi il PDF.
- Ogni famiglia può far leggere degli allegati all’IA al massimo 50 volte al giorno. Dopo funziona di nuovo da mezzanotte; fino ad allora inserisci tu gli appuntamenti.
- Quello che è già nel calendario, quello che qualcuno ha rimosso in passato o quello che il giorno dell’allegato è già passato, l’IA non lo inserisce una seconda volta.
- Scegliere prima quali appuntamenti di un avviso vadano nel calendario non è possibile: l’IA legge testo e file come contenuto e non vi segue istruzioni. Quello che non riguarda la vostra famiglia lo togli poi con «Rimuovi».
Domande frequenti su avvisi, foto e PDF
Quali file posso allegare?
Foto in JPEG, PNG o WebP e file PDF, fino a cinque in un solo passaggio e circa 3 MB in tutto. Gli altri file, come un documento Word, non si possono leggere; la finestra indica allora il file rimasto fuori.
Familienplaner salva le mie foto?
No. Foto e PDF vanno all’IA solo per essere letti e non vengono salvati. Nella posta in arrivo resta una riga con il testo del campo, il tuo nome, il risultato e quali file c’erano, per un PDF con il suo nome. Questa riga la vedono gli account della vostra famiglia.
E se l’IA legge male una data?
Modifichi l’appuntamento nel calendario come qualsiasi altro, oppure lo togli con «Rimuovi»; appena dopo, «Annulla» lo riporta indietro. Dove l’IA aveva un dubbio, l’appuntamento porta già «Controlla la data» o «Controlla l’ora». Confronta comunque gli appuntamenti importanti con l’avviso.
Posso allegare più pagine di un avviso in una volta?
Sì, fino a cinque foto o PDF in un solo passaggio, anche mescolati. L’IA li legge insieme, come se fossero un’unica e-mail, e cerca gli appuntamenti su tutte le pagine.
Familienplaner legge l’allegato di un’e-mail inoltrata?
No. Di un’e-mail inoltrata legge mittente, oggetto e testo, non gli allegati. Se una data è solo nel PDF di un’e-mail, salva il PDF sul telefono o sul computer e allegalo in «Nuovo inserimento». Lì l’IA lo legge come il testo di un’e-mail.
Chi vede la foto?
Nessuno nella vostra famiglia, perché la foto non viene salvata; nella posta in arrivo si vede solo che c’era una foto. Per la lettura va al modello linguistico di Anthropic presso Amazon Web Services nell’UE, e Anthropic si è impegnata a non conservare i contenuti dopo l’elaborazione e a non usarli per l’addestramento. Che cosa succede nel dettaglio lo descrive la dichiarazione sulla protezione dei dati, alla sezione 7.
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Ultimo aggiornamento: ottobre 2026