Die erste Woche mit dem Au-pair: Einarbeitung, Wochenablauf und klare Absprachen

In der ersten Woche mit dem Au-pair zählen drei Dinge: ankommen lassen, jeden Ablauf einmal gemeinsam durchgehen und alles Wichtige aufschreiben. Plant die Tage so, dass das Au-pair erst zuschaut, dann mit euch zusammen übernimmt und erst danach allein. Am Ende der Woche stehen ein gemeinsam ausgefüllter Wochenplan und ein Gespräch über das, was unklar geblieben ist.

Au-pair einarbeiten: Checkliste für Tag 1 bis 7

Die Tage sind ein Vorschlag; der Ankunftstag bleibt ohne Aufgaben.

Bevor das Au-pair zum ersten Mal allein abholt, klärt mit der Kita die Abholberechtigung: Je nach Einrichtung muss die Abholperson schriftlich benannt sein, und ein Anruf reicht nur, wenn die Kita diesen Weg ausdrücklich akzeptiert (kita.de, für Kitas in Deutschland). Eine Vorlage steht unter Abholberechtigung für die Kita.

Welche Probleme haben Au-pairs in Gastfamilien am häufigsten?

In der Konjunkturumfrage 2026 von DR-WALTER nannten 51,5 % der befragten deutschen Au-pair-Agenturen „schwierige Kinder“ als das Problem, mit dem sich Au-pairs meistens an sie wenden. 19,4 % nannten zu lange Arbeitszeiten, je 9,7 % unklare Arbeitsanweisungen und Überforderung in Bezug auf Verantwortung. Das sind Anteile der Agenturen, nicht der Au-pairs. Arbeitszeiten, Anweisungen und das Tempo, in dem ihr Verantwortung abgebt, könnt ihr in der ersten Woche klären.

Was gehört in ein Au-pair-Handbuch?

Im Au-pair-Handbuch steht, wie euer Haushalt funktioniert. AuPairWorld bietet ein Handbuch für Gastfamilien als ausfüllbares PDF an. Seine Kapitel taugen als Gliederung:

• Willkommen und Rolle: wer zur Familie gehört, welche Aufgaben das Au-pair hat
• Essen: Mahlzeiten, Kochen, Snacks, Einkauf
• Haushalt: Zimmer, Bad, Küche, Heizung, WLAN, Schlüssel
• Sicherheit: Allergien, Regeln im Haus und unterwegs
• Regeln für die Kinder: Fernsehen, Handy, Süßigkeiten, Spielen drinnen und draußen
• Orte und Wege: Kita, Schule und Freunde der Kinder; Sprachschule, Einkauf, Bus und Bahn
• Stundenplan: die typische Woche und der Plan der laufenden Woche
• Kontakte: Feuerwehr, Polizei, Krankenwagen, Giftnotruf und Arzt für den Notfall; weitere Nummern für den Alltag

In Deutschland gehört die Agentur dazu: Sie ist laut Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit (Stand April 2023, Abschnitt 6) erste Ansprechpartnerin im Notfall; ersatzweise nennt das Merkblatt die Telefonseelsorge und die Hotline der Aupair Society e.V. Agenturen mit RAL-Gütezeichen benennen eine Hotline, die rund um die Uhr erreichbar ist (RAL-GZ 112, Ausgabe Februar 2022).

Au-pair spricht wenig Deutsch: Wie erklärt ihr Abläufe bei A1?

In Deutschland verlangt das BA-Merkblatt Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau A1: Das Au-pair versteht und verwendet vertraute Alltagsausdrücke und ganz einfache Sätze und kann sich verständigen, wenn das Gegenüber langsam und deutlich spricht und bereit ist zu helfen. Österreich lässt bei Au-pairs aus Drittstaaten ein Sprachzertifikat auf A1-Niveau als Nachweis gelten (Sozialministerium, Stand 1. Jänner 2026). Für eure Anweisungen heißt das:

• Kurze Zeilen ohne Nebensätze, zum Beispiel „7:45 Emma zur Kita bringen“.
• Uhrzeiten als Zahlen: 7:45, nicht „Viertel vor acht“.
• Immer dieselben Wörter: Wer „Kita“ schreibt, schreibt nicht an anderer Stelle „Kindergarten“.
• Erst zeigen, dann aufschreiben, dann das Au-pair in eigenen Worten wiederholen lassen.
• Jede mündliche Änderung zusätzlich schriftlich festhalten, im Plan oder im Kalender.

So passt eine Morgenroutine auf einen Zettel:

Wie viele Stunden darf das Au-pair in der ersten Woche arbeiten?

Tragt auch die Einarbeitung in den Wochenplan ein und zählt die Stunden vom ersten Tag an mit. AuPairWorld rät, den Plan gemeinsam auszufüllen und zu Wochenbeginn durchzugehen. Eine Tabelle dafür steht in der Au-pair-Wochenplan-Vorlage, die drei Länder nebeneinander im Vergleich der Au-pair-Arbeitszeiten. Stand der Angaben: Oktober 2026.

Deutschland

Nach den Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit (BA-Merkblatt) gilt für Haushalt und Beaufsichtigung der Kinder zusammen: grundsätzlich höchstens sechs Stunden täglich und 30 Stunden wöchentlich; Überstunden nur aus besonderem Anlass, nach vorheriger Absprache und mit Zeitausgleich. Dem Au-pair stehen danach mindestens 1,5 volle Ruhetage pro Woche zu, mindestens ein Sonntag im Monat muss frei sein, dazu mindestens vier freie Abende pro Woche. Eine Sonderregel für die Einarbeitung enthält das Merkblatt nicht. Der Sprachkurs liegt laut Merkblatt in der Freizeit, und das Au-pair ist dafür freizustellen: Tragt zuerst die Kurszeiten ein und legt die Arbeitszeit darum herum.

Zwei Fristen gehören in den Kalender:

• Versicherung: Für das Au-pair muss eine Kranken- und Unfallversicherung abgeschlossen werden, die Beiträge zahlt die Gastfamilie (BA-Merkblatt). Agenturen mit RAL-Gütezeichen verlangen den Beleg innerhalb der ersten vier Wochen, Versicherungsbeginn ist dort der Einreisetag (RAL-GZ 112).
• Aufenthaltserlaubnis: Au-pairs aus Drittstaaten beantragen sie vor Ablauf des Visums bei der Ausländerbehörde am Wohnort; das Visum wird in der Regel für drei Monate ausgestellt (BA-Merkblatt).

Österreich

Die Arbeitszeit darf einschließlich Arbeitsbereitschaft höchstens 16,5 Stunden pro Woche betragen (Sozialministerium, Stand 1. Jänner 2026). Das gilt für Verträge ab 1. Jänner 2026 (Mindestlohntarif 2026); für 2025 geschlossene sind es 17 Stunden (Mindestlohntarif 2025).

Laut Informationsblatt des Sozialministeriums für Au-pairs aus Drittstaaten müsst ihr bei jeder Auszahlung eine datierte Abrechnung über geleistete Arbeitsstunden, Entgelt und Abzüge übergeben; schreibt die Stunden deshalb vom ersten Arbeitstag an auf. Die Anzeige beim AMS muss danach spätestens zwei Wochen vor Beginn der Tätigkeit erfolgt sein. Prüft in der ersten Woche, ob die Anzeigebestätigung des AMS vorliegt und die Anmeldung zur Sozialversicherung erledigt ist.

Schweiz

Höchstens 30 Stunden pro Woche und ein ganzer freier Tag: Das gilt nach Art. 48 VZAE für Au-pairs aus Drittstaaten. Die Weisung des SEM (Stand 30. Juni 2026) verlangt für sie zudem, dass ein Elternteil sie während mindestens der Hälfte der Arbeitszeit betreut und dass der Sprachkurs von mindestens 120 Stunden vorgängig organisiert ist, auf Kosten der Gastfamilie. Tragt deshalb im Wochenplan ein, in welchen Stunden ein Elternteil dabei ist.

Die Kantone regeln Einzelheiten: Basel-Stadt begrenzt die Arbeit auf fünf Stunden pro Tag, zählt Kinderbetreuung am Abend als Arbeitszeit und verlangt, dass die haushaltsführende Person während der Hälfte der Arbeitszeit im Haushalt anwesend ist (Kanton Basel-Stadt, aktualisiert am 28. Juli 2026).

Wie hilft ein gemeinsamer Kalender bei der Einarbeitung?

Der Plan auf Papier zeigt die typische Woche, ein gemeinsamer Kalender die Abweichungen: Elternabend, ausgefallener Turnkurs, Zahnarzttermin.

Im Familienplaner legt ihr das Au-pair als weiteres Familienmitglied mit eigener Farbe an und tragt Arbeitszeiten, freie Tage und Sprachkurs in die Wochenansicht ein. Ein eigenes Konto braucht das Au-pair nicht: Es abonniert den Kalender-Feed in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook und sieht die Termine nur lesend auf dem eigenen Handy. Der Feed enthält alle Termine des Familienkalenders; tragt also nichts ein, was das Au-pair nicht lesen soll. Mails von Schule, Kita und Verein leitet ihr an eure Kalender-Adresse weiter; eine KI liest die Termine heraus und trägt sie in den Kalender ein, also auch in den Feed. Leitet deshalb nur weiter, was das Au-pair lesen darf. Ein Tablet als Familien-Display zeigt in der Küche die nächsten Tage.

Gespräch nach der ersten Woche: Was fragt ihr das Au-pair?

Setzt das Gespräch als festen Termin an. Diese Fragen funktionieren auch mit wenig Deutsch:

• Was war diese Woche gut?
• Was war schwer?
• Welche Aufgabe ist noch nicht klar?
• Welchen Weg möchtest du noch einmal zusammen gehen?
• Sind Arbeitszeit, freie Tage und Sprachkurs im Plan richtig?
• Was brauchst du noch?

In Deutschland befragen Agenturen mit RAL-Gütezeichen das Au-pair nach vier Wochen, ob die Gastfamilie die vereinbarten Vertragsbedingungen einhält (RAL-GZ 112). Legt euch denselben Termin in den Kalender und vergleicht Wochenplan und Vertrag. Ist ein harmonisches Zusammenleben nicht möglich, sollte laut BA-Merkblatt die Agentur so bald wie möglich informiert werden.

Häufige Fragen

Wie gut muss ein Au-pair Deutsch sprechen?

In Deutschland verlangt die Bundesagentur für Arbeit Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau A1, Österreich lässt bei Au-pairs aus Drittstaaten ein A1-Zertifikat als Nachweis gelten. Laut Merkblatt der Bundesagentur heißt A1: ganz einfache Sätze verstehen und sich verständigen, wenn das Gegenüber langsam und deutlich spricht und bereit ist zu helfen.

Darf das Au-pair in der ersten Woche schon allein auf die Kinder aufpassen?

Das Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit enthält dazu keine Regel. In der Schweiz sind Au-pairs aus Drittstaaten laut Weisung des SEM während mindestens der Hälfte ihrer Arbeitszeit durch einen Elternteil zu betreuen. Sinnvoll ist die Reihenfolge zuschauen, gemeinsam machen, allein machen.

Zählt Babysitten am Abend zur Arbeitszeit des Au-pairs?

In Deutschland ja: Die Grenze von sechs Stunden täglich und 30 Stunden wöchentlich schließt laut Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit die Beaufsichtigung der Kinder ein. In der Schweiz zählt zum Beispiel der Kanton Basel-Stadt Kinderbetreuung am Abend ausdrücklich als Arbeitszeit. Stand der Angaben ist Oktober 2026.

Muss der Wochenplan für das Au-pair schriftlich sein?

Das Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit nennt dazu keine Pflicht, hält aber fest, dass eine gewisse Regelmäßigkeit im Tagesablauf erwartet werden kann. In Österreich braucht ihr die Stunden ohnehin schriftlich, weil bei jeder Auszahlung eine datierte Abrechnung über die geleisteten Arbeitsstunden fällig ist.

Wann sollte das erste Gespräch mit dem Au-pair stattfinden?

Sinnvoll ist ein fester Termin am Ende der ersten Woche, mit einfachen Fragen. In Deutschland befragen Agenturen mit RAL-Gütezeichen das Au-pair zusätzlich nach vier Wochen, ob die Gastfamilie die vereinbarten Vertragsbedingungen einhält.